中来加以注意,或者是要制定政策来加以解决的,所以问题信息应该写,但不是刻意的、捅娄子似的,因为有时候有些看信息的人他不一定懂得我们的主观意愿是什么。所以这类信息主要是在调查研究中发现的。
第七类是学出来的信息。这类信息可概括为理论类信息,主要是对新理论、新知识、新技术、新方法的一种传播。比如,你到哪里考察了一下,或者你自己在这个地方有个新的理论发现,有个新的方法探索。你出国考察也好,到外省考察学习也好,或者其他行业的借鉴也好,像这些东西,理论类的东西最主要要靠你去学,你可以从媒体上学,可以实地去学,也可以到外面考察学,回来以后和自己的实际一结合就是一条比较有用的信息。
第八类是看出来的信息。这类信息可归纳为社会信息,就是对社会现象影响的一种概述。比如社会上有个大的社会现象、或者社会事件、或者天灾人祸,出现之后你就去观察研究它会对金融产生什么影响、对银行产生什么影响、对监管工作产生什么影响,看了以后一思考,好的东西就出来了。比如非典爆发了有什么影响、禽流感爆发了有什么影响、因为这些都不是金融上的事,都是社会上的事,那个地方出现地震有什么影响、这个地方发生洪水有什么影响、海啸有什么影响。这样其他的部门里,例如大的集团陷入财务危机有什么影响、它破产了有什么影响。这样的信息是通过看得来的,你没有人去观察它去看它,这类信息是很难写出来的。
我想,作为采集、报送、整理、归纳和发布信息的办公室,可以从上述八个方面去收集信息,这样就把任务分解出去了。办公室的工作实际就是一个总承包和分包的过程,所以你的工作艺术在于合理分包,你在接受信息任务后,只有合理分包,自己才能做得轻松,质量可能也有提高,特别是你的视野范围扩大了。
关于下一步的信息工作,我建议,一是要扩面,我们现在报的信息主要是在银监会系统之内,今后整个银行业恐怕都要纳入到我们的视野范围之内,那么他们好的信息都应当成为我们的信息报送点。二是要定向,每年给银行业金融机构要定个方向,看他是报送哪一类的信息,对内部部门也要分工,如你是报“听”方面的,他是报“看”方面的,要有合理分工。三是要升级,就是我们要挖掘一些深层次的东西,进行由表及里、由浅入深的加工,今后我们信息来源广泛了,面大了,信息质量可能自然就提高了。
今天主要讲信息工作,信息工作是办公室的主要工作,办公室是领导机关的参谋部,你是他的耳目,是他的顺风耳,是他的千里眼,是他的手脚器官的延长。办公室方方面面的工作很多、也很杂,但真正体现你业绩的,信息工作恐怕首当其冲,因为这是你本职内的工作,所以把你本职内的工作分出去,让大家都帮着你做,这样你这项工作才能做好,你要起到一个组织作用。
办公室工作千头万绪,但是做起来要忙而有序,办公室工作就是四句话。第一句就是负责局务,就是负责组织正常办公,管他领导在不在家,你要保证整个办公秩序正常运转,这就是你的成绩。第二句就是参与业务,你不参与到业务中去,你这个办公室就没有多少地位。第三是处理事务,就是处理好日常事务,减轻领导层的负担。第四就是搞好服务,使单位方方面面的工作联系协调起来。至于办公室的工作方法,我想也是四句话。一是围绕中心转,办公室工作千头万绪,原创:21mishu.com凡是中心工作,你就冲在前头,一定要围绕中心工作转。二是跟着党委干,或者叫跟着局长干,一把手干什么你就跟着干什么,这样你中心也抓住了,你所做的事情也是在领导中心的圈圈里头。三是冲在前头喊,就是事情还在起步的时候,你要冲在前头摇旗呐喊。四是退到后台看,就是事情做完了,不要争功,你要退到后