推进工作发展的。实际上,在推进前你就设计好了,把这个思路、设想整理一下就是一篇信息,这个是做出来,写是写不出信息的。信息少了不应该怪写信息的这些人,至少我是这样想的。材料写不好你不能怪秘书,怪你没有思路。我们有的领导讲办公室就是写不好领导讲话,其实,领导讲话不在于文字、不在于标点,而在于思想、观点、思路,这需要领导出题目、主任出思路、科长出文字、办事员出标点。领导如果不出题目、不定思路、不定大的方向,秘书从哪里写?科长出文字,就是把文字写出来;办事员出标点符号,就是说字斟句酌、文字校对的工作就由他来负责。我们办公室写东西也不要贪功,就是领导的思想我们的文字,写作过程是对领导思想的完善,是对领导思想火花的焊接。他今天在这讲个那,在那讲个这,在不同的场合讲的一些东西,你要把它串联起来,这样你这个办公室主任就可以做得比较称职。所以这类信息关键看领导自己怎么做。
第四类是评出来的信息。前面讲的是工作类信息,评出来的信息是经验类的信息。经验类信息是根据工作情况,对各种经验技术的推广。这类信息为什么是评出来的呢?经验类信息要出来不是靠你自己在那里提炼挖掘出来的,弄个“这个法”、“那个式”,而是要有一定的形式对它进行肯定,在什么会上有个交流,对你的那个经验进行评说。有了交流评说,你那个经验就成立,没有评说、评论、评价、评议,你这个经验就立不起来,所以说我们只要是发现哪个是有评说,有评议,我们这些做信息组织工作的人就要去有的放矢地收集。比方说会领导对有些地方的做法评价不错,如我们以前在江西婺源搞的小额农贷模式,开了个研讨会,国际国内的人都来了,大家一评说你这是一个不错的模式,这马上就是一个很好的信息,所以说信息是评出来的。如果没有人评说,你再说它好没人认可你,你这个信息照样写不出去,报不出去。
第五类是听出来的信息。听出来的信息可归纳为事件类信息,就是对独立的、偶发事件的报道。这个就要求我们信息工作者必须当顺风耳,听到什么地方出现了什么事、反映哪里出了个案子、哪里出现挤兑、哪里在经历什么改革。例如今年我们安徽就发生了这么个事,诈骗分子利用114查号台,注册一个假银行,然后进行诈骗。这个信息我们听到以后,马上采取行动,把来龙去脉搞清楚,我们这个信息上至中央电视台、《人民日报》,下至一些小报和网站,广泛地、连续地报道了一个来月,这样就形成了比较大的声势,而且在这一过程中对我们银监会的社会声誉有了很大的提高,大家才知道这个是管银行的部门。原创:21mishu.com中央电视台《经济半小时》在报道中专门解说“这个就是专门监管银行的部门叫银监会,下面叫银监局”,生怕别人懂,这样就把银监会为民监管的形象树起来了。像这样的信息就是听来的,你是可以去写,你写得出来吗?你纵有万卷诗书,你也写不出来这样警示社会公众的信息来,所以这类信息就是要反映单独的事件,如哪个地方出现挤兑、哪个地方有个非法集资、哪个地方正在进行比较重大的改革实验,这样的信息你就可以听到,听到这些东西我们就去找。
第六类是查出来的信息。查出来的信息就是问题信息,是通过调查归纳出来的信息。问题类信息就是对客观存在的问题和矛盾的一种揭示,这种问题有工作中的问题,即我们主观上的问题,也有客观存在的问题,就是事情本身就会存在这个问题,存在这个矛盾,我们把它揭示出来了,让信息获得者闻所未闻,正好他们要进行这项工作,对他就很有帮助,所以这类信息就是靠调查归纳出来的,我们现在往往是一谈问题信息就不敢写。其实问题类信息不是写告状信,不是投诉,它是对存在的客观问题的揭示、对矛盾的反映,主要是让你在工作