通工作很“普通”,于是很多企业对沟通工作显得很“麻木”,即不注重把沟通策略化。这是一个不小的错误,企业不但要“做”得到,还要“说”得好,深入并富有艺术性的沟通并不可少。在国外,很多企业把沟通作为企业的一种战略,这是正确的,恰如广告语所说:“沟通创造未来”。在这里,要强调一下沟通组合的思想。所谓沟通组合就是企业综合运用人员销售、媒体广告、网络、公共关系等手段,与潜在客户或现有客户进行沟通,以实现信息传递、服务产品促销的目的。科学的沟通组合,有利于企业与客户进行全面而深入地沟通,解决因只使用单一手段而导致与客户沟通不“透”的难题。
如今,尽管企业与客户沟通手段日趋先进,但是企业与客户面对面的交流依旧必不可少,其独特的人性关怀,为其他沟通方式所不可替代。其实,在这个语音邮件、互联网及电子商务极其盛行的年代,人际交流就更具有重要的价值及意义。不仅因为人际交流是一种双向沟通,更主要“见面”更加人性化,也更容易把问题说清楚,客户也不容易产生歧义。从实践与实效的角度来看,企业要想让客户了解企业的产品或服务,最理想的面对面交流方式就是为潜在客户和现有客户召开客户会议。当然,客户会议的类型多种多样,诸如产品(或服务)推介会、新品(或服务)招商会、流行趋势发布会、客户研讨会、客户表彰大会、主题峰会及论坛等会议形式,通过会议可以给客户更多的人性关怀。实际上,那些成功而卓越的企业非常重视客户会议,就拿微软来说,比尔?盖茨也对客户会议有着浓厚兴趣,甚至还亲自举办过一次为期三天的微软ceo峰会,微软因此有机会与到会的107位高层经理人交流,其中包括十几家外国银行和电信运营商的领导。比尔?盖茨手下的一位高级经理人在与《华尔街日报》记者交谈时还谈到:“交谈依然是迄今为止最高效的营造人际关系的途径。人与人的面对面接触如今仍大有裨益”。再如,作为“电脑三雄”之一的戴尔电脑公司,除了采取电话、电子网络、邮政信函等沟通手段外,还注重与客户面对面地交流,诸如采取销售人员拜访客户,以了解并引导客户需求;技术小组驻扎客户内部,面对面地解决问题;举办信息论坛,与客户面对面地进行交流……其实,信息论坛就属于客户会议的一种重要形式。除此之外,戴尔电脑公司还在全球成立了全球客户咨询委员会(cac),到2005年3月为止已经成功地举办了二次客户会议。通过举办客户会议,戴尔电脑公司不但获得了客户的直接反馈,还能以更好的技术、产品及服务来满足客户的需求。
让客户快速打开“腰包”
如何在“约会”中让客户做出“合作”决策?实现由潜在客户向现实客户的转变?除了服务人员与客户最深入的沟通,还离不开一些策略性努力,可以概括为以下关键词:
一是“教育”,企业通过对客户进行市场教育,培育客户购买意识,并树立消费理念,这尤其适用于全新的服务产品;
二是“引导”,主要是在服务现场就产品功能、价值进行引导,让客户快速进入“角色”而接受服务;
三是“培养”,企业为发展客户,先无偿为客户做一些实事,让客户逐步认识到合作的价值,乃至最终合作;
四是“体验”,企业通过客户免费体验服务,让客户实现对服务质量的快速感知,乃至愿意再次有偿接受服务;
五是“承诺”,企业通过对客户提出服务承诺,让客户感觉到接受服务零风险,这招被企业频频使用;
六是“证言”,主要是老客户、第三方评价机构或权威机构的证言,让潜在客户快速形成对企业的信任;
七是“环境”,