您现在的位置: 中国作文网 >> 应用文写作范文 >> 演讲致辞 >> 晚会致辞 >> 正文
怎样主持会议

主持人也应当让人参与讨论并表态。谁爱会后议论,你就盯住他,让他讲话。

6、杜绝“小会”:会上的私下议论,只会引起纷争和相互不信任。主持人一定要杜绝“小会”,保证与会者一次只听一个人讲话。若是个别人私下说个没完,你就把全体与会者的注重力转向他们。你这样说:“老周和老王好象谈出些‘眉目’了,你们向大伙说说好吗?”众目睽睽之下,小会只好收场。

7、承认分歧:认为众多的建议会互相自然吻合,那真是太天真了。不同的建议之间必然含有分歧点。分歧的讨论或争论是产生成熟见解的基础。会议上的争论,是有控制的争论,这是好事。主持人不要隐藏或无视分歧,要承认它,把它亮到桌面上去,这样才有可能理智地对待它。对那些闪烁其词的人你这样问:“对这一问题,你的态度是什么?”再问:“你的根据是什么?”再进一步“你说该怎么办?”。

8、不调强分歧调强合作:与会者大都有自己的态度和观点,这很自然。他们甚至知道有人持反对态度,这也没有什么关系。主持人要领导与会者共同合作,要讲明解决问题需要与会者共同的聪明和决策,会场不是发泄个人恩怨的地方,也不是进行生死搏斗的战场,谁也不应当一意孤行。应当把个人当作决策机构中的普通一员,主持人应利用各种机会指出集体聪明大于个人聪明,方案的产生离不开合作。

9、防止偏航:由提出问题到解决问题,需要一步步地引导。很多毫无结果的会议就是由于缺少这种引导造成的,主持人应对此负责。

10、澄清混乱模糊的信息:要保证发言人的话能够被听众充分理解。人们通常会误解:认为讲话人向听众传递的信息,既直接又充分不会产生误会。这种想法不对。怎样澄清会被误解的问题呢?以下五种方法供借鉴:(1)在易误解的问题上,向发言人提问:“我提个问题,这项产品的市场销售潜力怎样?老刘,谈谈你的估计。”(2)为了充分了解某一建议,你得就一些细节提问:“没有提到广告费用,这会影响计划吗?”(3)澄清词的内容,证听众理解无误:“请打断一下,你说这个想法很重要,你的意思是说整个方案缺它不可吗?”(4)请别人代为解释:“老赵,就这一问题你是否给补充一下?”(5)概括或重复发言人的话,使内容明确:“你是说我们不应在国家级杂志上登广告吗?”

11、幽默能解除内心紧张:坚持自己的观点是人们的习惯。当你为自己的想法争辨的时候,很难做到有错则改,承认对方是正确的。在会上,让一个人体面迅速地转变立场是困难的。有时,即使想转变,也怕难为情。主持人应对此保持敏感,给对方一个既可转变立场又不见得难堪的机会,用幽默解除紧张气氛,幽默可以使那些顾面子的人找到台阶下。

12、经常进行简短概括:简短概括如同在比赛场上翻动计分牌,能让与会者或受到会议的节奏。同时也有助于澄清分歧点,引起与会者注重。主持人的简短概括应限制在半分钟内。及时地概括、评论是占一些时间,但不会影响会议进程,相反,通过简短概括,你为与会者树立了一个珍惜时间的榜样。你在直接推动讨论向制定正确的解决方案挺进。

13、恪守时间:很多会议

往往无故地浪费时间。你若扭转这一趋势,则会受到广泛的支持,主持人恪守时间,与会者就愿意会前认真预备,会上积极主动,单刀直入地表达看法。避免因迂回而浪费时间。主持人要保持按时散会,保证先公布的时限不予变动,一有拖时间的危险,你就发出警告。

三、结束会议

结束会议前要制定或引出决议,在这个时刻,若没有主持人的有力领导,往往功亏一篑。在闭会阶段,要充分发挥主持人的权威。要向与会者报告已得出的结论,尚存

上一页  [1] [2] [3] 下一页


  • 下一个应用文写作范文:
  • 最新热点 最新推荐 相关文章
     巨化经贸洽谈大会欢迎歌舞文艺演…
       现场会县之行解说词
       公司年会串联词
       人寿保险公司健康险产品说明会主…
       市司法行政基层建设安置帮教法律…
       公司优秀员工颁奖大会主持稿
       两地交流欢迎词
       妇代会主任培训主持稿
       人口计生会议主持辞
       小区业主大会会议议程
     
    消费者协会科学发展观心得体会
    副市长学习教育讲话
    怎样建立好学习型党组织概述
    事业单位招聘实施思路
    冬季征兵动员报告
    在桑蚕区的见习报告
    烟草系统小品女婿上门
    县长政府报告
    省建筑行业安全生产总结
    统计局开展党员先锋岗活动方案
    主持常务会战略性产业发展
    怎样正确把握好演讲时限
    选举大会主持程序
    党员转正支部大会主持程序
    怎样写报告书
    怎样写好婚礼祝辞
    怎样写好领导讲话结尾部分
    即兴讲话怎样选好话题
    秘书写作功夫怎样学?
    秘书写作工夫是怎样学来
    晚会致辞

    Copyright 2010-2012 © 中国作文网  All rights reserved