都是服务。从目前情况看，秘书的办事职能大都履行得比较好，领导肯定的也多，但参谋职能发挥不够，与领导要求相比还有不少差距，因此，有必要在这里加以强调。我认为，要做到“参”而不乱，“谋”而有效，首先，要吃透情况，提出预案。当领导需要解决某一问题时，党委秘书应该主动了解上级有关问题的指示精神，吃透上情。同时要深入了解实际工作中存在的问题，摸准下情。然后把上情下情结合起来，认真分析研究，提出自己关于解决这一问题的预备性方案，以供领导参考。其次，要紧跟领导，同步思维。在实际工作中，领导思考和研究什么问题，党委秘书也应该自觉地主动地思考和研究相同问题，认真听取和记录领导在基层指导工作时的讲话和座谈调查中的发言，并注意把握领导的思路和解决问题的方法，以便加深理解，形成共识，并提出自己关于完善解决这一问题的方案对策。第三，要发挥优势，拾遗补缺。俗话说：“寸有所长，尺有所短”。在实践中，党委秘书要充分发挥自己的主观能动性和知识专业方面的特长，善于发现和提出某些工作方面存在的不足和薄弱环节，经过深入调查研究和独立思考，提出自己的看法和意见，以引起领导的重视或采纳。
三是协调要有力。协调是秘书的重要职责之一，需要秘书协调的事项很多，对外来说，要当好领导与基层群众的桥梁；对内来说，要协调好领导同志之间的关系；还要搞好上下级之间的协调。所有这些，都要求我们必须强化协调意识，提高协调的艺术水平。在协调中要坚持原则，与党委保持一致；同时又要注意灵活性，在坚持原则的基础上，能通融的尽量通融，能协商的尽量协商。对意见不一致的问题，要根据领导的意图和安排，主动牵头协调，顾全大局，求同存异，消除误会，形成齐抓共管的合力。协调中要有战略头脑，增强辩证思维，要以诚相见，以心换心，取得沟通，不断提高协调效果。
四是学习要对路。学习是提升自身素质、提高服务水平的根本途径。党委秘书的工作是一个服务——学习——提高的过程。江泽民总书记指出：“一个人坚持学习，可以永葆青春；一个党、一个国家大兴学习之风，可以永葆生机和活力”。在学习问题上，党委秘书，包括党办的同志要比其他部门的同志先学一步，学得更好。只有通过加强学习，才能树立正确的世界观、人生观；也只有通过学习，增长知识，增长才干，才能打硬仗，才能担得起重任。要深入、系统地认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，特别是认真学习《江泽民论有中国特色社会主义》一文，学好党的路线、方针、政策。要做好面向21世纪的办公室工作，立足当前，着眼长远，把握时代发展的脉膊，努力学习和掌握有关市场经济、金融、现代科技和文秘、法律、历史等方面知识，不断拓宽自己的知识领域，改善自己的知识结构，使自己成为“多面手”，成为“通才”。
三、要以良好的精神状态，努力抓好当前几项工作。
党委秘书位置重要、责任重大。对此，同志们都要有一种光荣感、责任感和使命感，不辜负组织和领导的信托和重托，在我市经济快发展、紧发展浪潮中，以百倍的努力，崭新的风貌，更好地做好工作。当前，应当努力抓好几项重点工作。
1、深入开展学习、宣传、贯彻党的十六大精神各项工作。党的十六大将于11月8日在北京召开，这是我们党在新世纪召开的第一次代表大会，这是全党全国各族人民政治生活中的一件大事各乡镇各部门在十六大召开之前，要结合各自实际，做好迎接党的十六大的舆论宣传发动工作，在党的十六大召开之后，则要协助党委，做好学习、贯彻十六大精神的各项工作，把党的十六大精神传达到基层，传达到人民群众中去。