若干具有代表性的城建档案门户网站建设,建成一些向社会公布城建档案信息、具有广泛社会影响、体现城建档案专业特色的网站也是我们近期工作的重点。
(二) 关于中长期发展目标的说明
2010年发展目标是一个中长期发展目标,它的实施与实现是建立在近期发展目标的实施与实现的基础之上的,而且是一个滚动和发展的目标。所以,在“纲要” 中提出的是原则性的定性指标,没有设置定量指标。这些定性指标,应该在近期目标开始实施和实现后逐步转变成一个个具体的量化指标,以便贯彻落实,并在今后的实施中不断调整、修订和完善。
五、关于城建档案信息化建设的重点
“纲要”围绕信息化基础设施建设、数字信息资源建设、信息资源整合与开发利用、档案信息化标准规范建设、信息化人力资源建设、城建档案信息安全保障体系建设6个方面,确立了重点实施内容。概括起来,具体体现在以下几个方面:
(一)完善软硬件基础设施
1、应根据实际需要配备计算机软、硬件和网络设备,选择先进、成熟、适用的技术,避免片面追求最新、最高级的技术。
2、进一步提高城建档案管理软件的技术水平。管理软件除了能够完成业务管理、事务管理、档案利用服务等工作外,还应努力与资源数据库系统相互融合,构成一个有机的整体,形成从数据录入到数据管理再到数据加工输出全过程的应用。有条件的城建档案馆的城建档案管理系统建设应与上级政府主管部门的办公自动化系统和电子政务系统建设相结合,作为政务系统中的子系统协调发展。
3、馆藏档案目录数据库是信息化工作的基础,加快城建档案目录数据库建设,提高档案检索质量是当务之急。考虑到全国发展的不平衡,因此要求到“十五”末,50%的市级城建档案馆馆藏档案实现机检,意味必须完成馆藏档案目录数据库的建设,并在最短的时间实现全国城建档案馆馆藏档案的计算机检索。逐步实现城建档案信息在互联网上的查询检索。
(二)解决信息化的瓶颈
1、信息化人力资源建设
由于多方面原因,信息技术人员的缺乏和档案馆人员信息技术知识和能力的缺乏,是城建档案馆信息化建设的瓶颈之一,解决这个问题必须多条腿走,一是补充具有计算机、信息化等学历背景的技术人员,逐步改变现有业务人员队伍专业结构,满足信息化建设工作的需要。二是积极开展信息技术培训,在按照分层次、分阶段和根据业务需要进行培训的原则对相关人员培训的基础上,着重加强城建档案业务人员的信息化技术培训以及应用新技术、新设备、新方法的培训,提高业务人员掌握和运用现代化技术的技能。与此同时应对计算机等信息化技术人员进行城建档案工作知识和技能的培训,使其掌握城建档案工作的客观规律,更好的开展城建档案信息化工作。
2、应用系统开发和推广应用
多年来,许多城建档案馆开发了档案管理软件,这些软件系统的开发、应用和推广推动了城建档案信息化的进程。然而,在众多馆开发和更新管理软件的同时,也存在着一些馆无力开发、一些馆低水平重复开发等现象。因此,必须大力组织推荐一些通过实际使用证明技术成熟、水平较高的管理软件在全国推广,避免低水平重复开发造成资金和时间的浪费。同时为保证城建档案信息交换、实现资源共享创造条件。
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