节就是要提出处理拟办意见,这就是参谋助手,提出的意见是否有针对性?是否能够得到领导的采纳?这就是参谋水平高低的体现,这就是我们要以把握全局、驾驭全局的、熟悉各方面情况的综合素质,这样才能参到点子上、谋到要害处,这对我们的要求非常高,不要小看写的那几个字,那就是一种能力、综合素质的体现。再一个,文件的起草,作为文书处,作为秘书处,也许我们不参与大材料的起草,但这些材料出来以后,要把好关,这就是能力、修养、水平的体现,一个标点、错别字纠出来了,这就是了不起的贡献,这就要求要吃透这块工作的要害处、规律性的东西,建议文书部门下步要参与一些大材料的起草,这对我们提高驾驭全局、把握全局能力是非常必要的,对我们熟悉整个面上的情况是非常必要的,只有熟悉情况,我们才能真正把握好出台的重大文件的最后一道关。第三一个关是校对,这也是一个最后的一道防线,出台的文件,代表的不是部门,代表的是市委、市政府,是各区市县党委的形象,一些文件,前脚出门后脚电话就响,大标题都错,这就是我们没把好关,这种问题我们是有惨痛的教训的,确实也非常辛劳,很多人反复读、反复校,一、二、三次都会出问题,但是尽管如此,我们要为市委、同级党委当好质监员,把好质量关,再苦再忙,都必须按照精益求精的要求,以高度的责任感和使命感做好这块工作,确保出去的是优质产品,这就是优质化。三是文件流转的效率。文件流转也是一个非常轻易出问题的环节,目标就是要做到及时
、准确、安全、保密,文件该留的地方要留,不该留的不能乱留,不该让别人看的就不能让其看到,这就是要注重的环节。目前这个环节存在的问题:第一,在一些部门还没有专门负责文件流转的人,第二就算有人也不按规定办事,导致很多文件积压成山、文件流出后没有落头,不知道到哪去了,我当秘书长分管这工作就出过这个问题,很多同志打给领导的报告,年头到年尾,最近都不知道到哪去了,这就是流转出了问题,好在不是保密文件,假如是的话那就是政治事故,所以这块工作各部门绝不能小视,一定要明确专人负责,一定要制定非常规范的制度来确保不出问题。再一个,流转的渠道很单一,目前大多数还是人工作业,靠人力、靠车力,转来转去,大包小包的,是一种非常原始、粗放的流转,下步要借助网络的力量,采取多种手段流转,还可借助电报、机要来流转,确保这个流转高效。四是公文处理的自动化。也就是通常的无纸化办公,这块工作刚刚起步,这也是上级党委非常倡导的一个做法,也是作为省会城市党委系统应该达到的标准,上前省委办公厅、省政府办公厅都基本实现了无纸化办公,当然也有很多问题,我们云岩、南明、乌当也作了很多尝试,尽管有问题,但这是一个方向,所以今年我们要向这个方向努力。这就是我讲的第二点意见。
三、围绕争创新优势、实现新跨越,加强对党委办公室督查、信息、公文工作的领导
作为党委的参谋助手,党委的领导和重视是要害,是做好各项工作最基本的保障。假如党委不重视、不关注、不管,你还能有什么作为?所以党委领导是要害、是前提、是保障。今天我是代表市委常委说话,我必须这么说。第一,领导要到位。同级党委的领导要实实在在加强对自己党委办公室这三块工作的领导力度,领导是什么?用毛主席的话说,领导就是出主意、用干部这两手。什么叫出主意?就是要经常听取这三块工作的汇报,无论是主要领导还是分管领导,都要经常下去听取办公室同志对这三块工作的汇报,帮他们拟思路、拟要害、拟要点,给他们出主意、想办法,帮助解决在人、财、物等方面的困难。什么是用干部?一是要选配好这些部门的干部,要把精兵强将选配到这个部门来,因为这是为你办事的部门,
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