次,要通过网络建立统一的信息交换与共享平台,最大限度地满足社会公众与电子政务对档案信息资源的要求。第三,加强档案信息化人才的教育培训,为档案数字化、信息化建设提供人才和技术支撑。
(二)开拓创新,切实提高档案事业服务水平。今年是深入贯彻落实科学发展观、构建和谐社会的关键一年,也是站在新起点、实现新发展、开创“十一五”发展新局面的开局年。各级档案部门要紧紧围绕全市经济社会发展大局,充分发挥职能作用,拓宽服务领域,创新服务机制,提高服务水平,更好地发挥档案工作在全面建设小康社会中的作用。
一是开辟新的档案资源采集渠道,提高馆室藏档案信息含量与价值。要适应经济社会的发展需要,满足社会各阶层的利用需求,必须大力加强档案资源建设,不断拓宽档案资源采集渠道,千方百计为档案资源注入新成份、新要素。既要接收党政机关的档案,也要收集反映百姓生活的社会档案;既要收集纸质档案,也要收藏音像档案和电子信息;既要收集新中国成立以来的档案,也要收集过去各历史时期、朝代的历史档案。档案资源建设,是百年大计,它将惠及子孙后代,各单位及全体市民都应当关心、支持这项工作。
二是创新档案管理机制,提高馆室藏档案资源互通与共享水平。档案资源是社会财富,理应让它造福于社会。现在各单位各部门之间存在一个档案信息的联通与整合的问题,这就要求我们从大局出发,克服狭隘观念,加强档案信息交流与整合,创新档案管理机制,逐步形成信息互通、资源共享、优势互补、保障有力的新格局。
三是创新服务方式和手段,提高馆室藏档案利用率。不但要收集好管理好各类档案,而且要充分利用好现有档案资源,认真做好这些宝贵资源的挖掘、开发工作,及时提供系统、准确、具有参考价值的档案资料,推动档案信息资源尽快转化为先进的社会生产力,努力满足经济社会发展的要求。要牢牢把握立党为公、执政为民的本质要求,进一步增强为群众服务的责任意识,积极开拓档案服务领域,努力满足社会公众对档案信息的利用需求,让人民群众切实感受到档案给其带来的利益和实惠。在服务方式上,可通过举办展览、编辑出版、拍摄专题片等,主动提供档案信息产品,向广大人民群众特别是青少年进行爱国主义教育、优良传统教育和先进文化教育。要加强对馆室藏档案的宣传、报道,提高社会档案意识。
三、切实加强对档案工作的领导,为档案事业发展提供良好环境
档案工作是一项重要而长期的基础性工作,是一项功在当代、利在千秋的事业。去年8月,陈根楷市长在市档案局(馆)调研时高度肯定和强调了档案工作的重要性,要求各级、各部门继续加大力度,支持做好这项工作。各级、各部门要从提高执政能力的高度,从推动经济社会又快又好发展的大局出发,认真落实市委、市政府的指示,进一步加强对档案工作的领导,努力为档案工作的开展提供有力保证。
第一,要切实把档案工作摆上应有位置。全市各级要把档案事业列入发展总体规划,摆上重要议事日程,加强各方面的协调,特别是在机构、经费、人员方面给予大力支持,保证档案事业与经济社会同步发展。各级领导干部要充分认识档案工作在推动经济社会发展、促进精神文明建设和民主法制建设中的重要作用,充分认识档案在维护合法权益、进行科学研究、开展爱国主义教育中的现实价值,健全管理机构,完善管理体系,推动我市档案事业不断向前发展。
第二,要切实为档案事业发展创造良好条件。各级领导特别是分管领导要经常听取档案部门的工作汇报,围绕