转递理由不充分的不转递、无转递通知单的不转递、案卷材料凌乱的不转递、案卷材料不齐全的不转递；"五不借出"即，不符合借阅条件的不借出、审批表不规范的不借出、借出审批表无领导签字的不借出、借出档案出现材料残损或丢失的下次不借出、限期内未归还的下次不借出。
二是要提高服务意识，改变过去那种"看摊"、"守摊"、"坐店等客"、"我管你查"的被动工作方式，创造性地开展工作，改进提供利用方式和手段，千方百计提高利用的效益和质量，加大提供利用的深度和广度。对干部档案中记载的基本情况和现实表现，要进行分析研究，为加强领导班子建设和干部队伍建设，提出意见和建议，供领导决策参考。要正确处理利用和保密的关系，在不违反安全保密规定的情况下，尽量为利用者提供方便，充分发挥干部档案的社会效益。
（五）选配人员，提高素质，建设一支高素质的干部档案治理工作队伍。干部档案治理工作不仅是一项政治性、政策性、保密性很强的工作，而且艰苦细致，业务性很强，要做好此项工作，就必须建设一支高素质的干部档案工作队伍。各单位要按照《干部档案工作条例》规定，选好配齐档案工作人员。各级领导同志要在政治上关心他们，工作上支持他们，合理解决他们的职级待遇问题，解除他们的后顾之忧，使他们全身心地投入到干部档案治理工作中去。希望广大干部档案治理工作人员，要认真学习邓小平理论和"三个代表"重要思想，加强档案治理基本功练习，不断提高政治理论水平和业务素质，增强党性观念，以高度的政治责任感和使命感，以扎实的工作作风，认真做好各项工作，为我市的干部档案治理工作再上新台阶做出积极贡献。
（六）加强领导，加大投入，全力推进干部档案治理信息化建设。干部档案治理信息化建设是提高干部档案治理利用水平的重要措施，是形势发展的需要，是一项复杂的系统工程，需要资金、人才的支撑。各单位要按照省委组织部《关于进一步加强我省组织系统信息化工作的意见》要求，结合本单位的实际，研究制定工作方案，采取有效措施，切实加强领导，加大资金投入，全力推进我市干部档案治理信息化建设。
同志们，干部档案治理工作光荣而且责任重大，今后的工作任务仍然十分艰巨，希望各单位尤其是广大干部档案治理工作人员，要以党的十六
届四中全会精神为指针，以服务于全市领导班子建设和干部队伍治理这个大局为中心，增强政治责任感和使命感，以认真细致、求真务实的工作作风，切实抓好各项工作任务的落实，为开创我市干部档案治理工作新局面做出积极的贡献！