而最大限度地保证了档案材料的真实完整。
三是规格统一。各管档达标单位力求卷宗形式统一完美，从分类整理到修裱装订，各环节都实现了统一标准，做到了档案材料排列有序，层次清楚，分类准确；修裱装订美观大方，字迹清楚，经久耐用。
四是使用方便。各管档达标单位均统一采用了新型的档案装订用具和科学的查找检索方法，有条件的单位还引入了电子文档检索，极大方便了档案利用。
（三）干部人事档案工作的基础设施明显改善。
各管档达标单位不仅重视干部人事档案质量建设，而且舍得投入，完善设施，加强硬件建设，努力为干部人事档案的保管利用创造良好的条件。市委组织部本着高标准、高质量、争一流的指导思想，先后协调解决资金20余万元，对新建档案室进行了整修、购买了密集架和新型档案盒，配备了完备的办公用具，安装了安全监控和阅览监视系统。博爱县投资10万余元，增添设备，落实"六防"措施，在机关办公用房紧张的情况下，扩大干部人事档案用房，总面积达近100平方米。市公安局在原有较好条件的基础上，又投资5万元，完善各种设施。××县教育局投资11万元，增添各种办公、保管设施。大部分管档达标单位的具体工作部门，积极争取资金，增加设备，落实"六防"措施，使干部人事档案工作基础设施得到明显改善。
（四）干部人事档案日常治理日趋正规，提供利用工作有所加强。
一是规范日常治理。市委组织部在调研的基础上，建立健全了《档案治理部门职责》等8项日常治理工作制度，制作了《接收干部人事档案登记簿》等10种登记簿。在日常工作中，全体干部人事档案治理工作人员，以此为依据，在归档、鉴别、转递、查借阅各环节严格把关，堵塞了漏洞，避免了差错，使干部人事档案治理工作迅速走上了制度化、规范化的轨道。
二是多方提供利用。各管档达标单位积极采取多项措施，认真做好干部人事档案的提供利用工作，对符合查阅规定的，都能够及时办理手续，提供便捷服务。有的单位还建立了干部人事档案信息库，将干部信息录入计算机，实现了微机治理。
（五）干部人事档案治理工作队伍建设得到进一步加强。
一是干部人事档案治理工作人员得到了充实加强。大部分管档单位都能按照《干部档案工作条例》和《中共××省委组织部关于〈干部档案工作条例〉的实施意见》的有关规定，把那些政治素质过硬、文化水平较高，有一定业务能力的同志配备到干部人事档案治理工作岗位。
二是业务素质明显提高。近年来，市委组织部先后举办了五期档案工作人员业务培训班，培训人员233人次。各市县组织部门分别采取以"以会代训"、"以干代训"、"外出参观考察"等多种方式，提高广大档案治理人员的业务素质，为全市干部人事档案目标治理达标工作
>奠定了扎实的人才基础。
三是广大干部人事档案治理人员的责任意识和工作热情大大增强。大部分管档单位都比较注重解决档案治理工作人员实际问题，能够做到从政治上关心、工作上支持、生活上照顾。××县7名档案治理人员，有1名被提拔为副科级干部，3名同志被确定为乡局级后备干部重点培养对象。××市现有的4名专职档案治理人员全部被确定为乡局级后备干部。组织的关怀，极大地增强了广大档案治理人员的责任心，调动了他们的工作积极性。
二、要清醒熟悉目前全市干部人事档案治理工作存在的问题，进一步增强做好工作的责任感和紧迫感。
在充分肯定近年来我市干部人事档案目标治理达标工作所取得的成绩的同时，更要清醒地看到，我市的干部人事档案治理工作的现状与中组部、省委组织部的要求还有一定