外出参观考察"等多种方式,提高广大档案管理人员的业务素质,为全市干部人事档案目标管理达标工作奠定了扎实的人才基础。
三是广大干部人事档案管理人员的责任意识和工作热情大大增强。大部分管档单位都比较注重解决档案管理工作人员实际问题,能够做到从政治上关心、工作上支持、生活上照顾。**县7名档案管理人员,有1名被提拔为副科级干部,3名同志被确定为乡局级后备干部重点培养对象。**市现有的4名专职档案管理人员全部被确定为乡局级后备干部。组织的关怀,极大地增强了广大档案管理人员的责任心,调动了他们的工作积极性。
二、要清醒认识目前全市干部人事档案管理工作存在的问题,进一步增强做好工作的责任感和紧迫感。
在充分肯定近年来我市干部人事档案目标管理达标工作所取得的成绩的同时,更要清醒地看到,我市的干部人事档案管理工作的现状与中组部、省委组织部的要求还有一定的差距。主要表现在:
(一)个别地方的领导同志对干部人事档案工作重视不够。由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,也是不引人注目的、默默无闻的工作。因此,有的同志往往认识不到这项工作的重要性,甚至认为"档案无用";有的领导同志虽然口头上也讲干部档案工作的重要性,但往往是"说起来重要,排起来次要,用起来需要,忙起来忘掉",在实际工作中对干部人事档案工作有所忽视,没有切实摆到议事日程上来,导致有些县市区基础设施建设较为薄弱,"六防"设施没有完全得到落实,个别仍未更换中组部推荐使用的新型卷夹,甚至没有专用的档案库房。未能按规定配齐配强干档工作人员,个别应配备专职干档工作人员单位长期没有专职干档工作人员,仅靠兼职或借调人员开展工作。
(二)一些单位的干部人事档案卷宗质量不高。在达标活动中,一些单位对硬件建设、卷宗装订形式方面比较重视,对卷宗的内容质量建设有所忽视,导致一些干部人事档案材料缺少、内容缺项、信息不准、质量较差。在干部人事档案材料的收集归档的过程中,有的材料按规定需要收集归档的没有及时收集归档,有的甚至连按规定必须要归档的主要材料,如1999年履历表、入党志愿书和1997年以来的任免、考察材料都没有。一些主要材料,尤其是干部任免材料内容缺
(三)干部人事档案日常管理需进一步加强。虽然我们统一制定健全了各项规章制度,但在一些单位执行不够严格,与纪检、审计、教育培训等形成干部档案材料的部门联系、协调、沟通不够顺畅,致使在主动收集干部档案材料方面存在空档。有的单位档案审核制度不落实,把关不严,入库的干部档案交本人自带。一些单位查借阅手续仅进行一般的登记,未履行严格的分级审批手续,使制度流于形式。
(四)干部人事档案管理信息化建设亟待加强。目前,我市干部人事档案管理信息化建设还没有起点,仍然停留在较低的管理水平上,信息沟通不及时,信息共享程度较低,这项工作亟待加强。
 
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