同志们：
市十六届人大一次会议今天上午报到，下午召开预备会，明天将正式开幕。为了把开幕前的事情安排好，现就有关事项向大家讲一讲，请同志们回到各代表团作出安排。
一、要明确会议的指导思想和主要任务市十六届人大一次会议，是在全市人民深入学习贯彻党的十六大精神的新形势下召开的一次十分重要的会议，是一次换届的大会。开好这次大会，对于巩固和发展我市的政治经济大好形势，推动改革开放和现代化建设，推进社会主义民主法制建设，实现党的十六大提出的全面建设小康社会的奋斗目标，具有十分重要的意义。会议的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十六大精神，全面总结五年来的工作和经验，研究确定今后五年和2008年我市国民经济和社会发展的奋斗目标、基本任务和重要措施，动员全市人民坚持党的基本路线和基本纲领，统一思想，坚定信心，与时俱进，开拓创新，聚精会神搞建设，一心一意谋发展，不断促进全市社会主义物质文明、政治文明和精神文明的协调发展，为全面建设小康社会而努力奋斗。
这次大会的主要任务是：听取和审议市政府工作报告及计划、财政报告；审查、批准我市计划和财政预算；听取和审议市人大常委会及“两院”工作报告；选出我市出席山东省第十届人民代表大会代表，选举市级国家工作人员。
二、要切实加强会议的组织领导
依照法律规定，会议的日常工作由大会主席团主持。代表团以县区为单位组成，市直代表参加各自就选的代表团，驻军代表参加河东区代表团；列席会议人员单独组团参加会议有关活动。为实施对大会的领导，大会主席团建立临时党委，各代表团成立临时党支部。这次召集人会议之后，各代表团要立即召开会议，抓紧把团长、副团长推选出来；同时召开代表中的党员会议，成立临时党支部，推选支部书记、副书记及成员。
会议的工作机构是秘书处，下设秘书、总务、组织、议案、宣传、保卫6个组，同各代表团来的工作人员一起，共同承担会议的服务工作。各代表团驻地宾馆有会议总务组派出的联络组，具体事宜可及时同他们联系。
开好这次会议，事关全局，意义重大。为了保证代表集中精力开好会议，各代表团一定要加强组织领导工作。首先，各代表团负责同志和临时党支部成员要以身作则， 一律不参与安排会外的其他同会议无关的活动，要集中精力靠到会上，切实负起责任来。其次，要教育党员代表增强党性，遵守党的政治纪律，顾全大局，模范地影响和带动全体代表履行好代表职责，要组织代表坚决认真执行法律的有关规定，充分发扬民主，严格依法办事，认真领会和贯彻党的意图，依法履行好职责，正确行使自己的民主权利，确保选举工作顺利进行。三是，要服从会议的统一领导，统一安排，按照会议统一要求和会议日程及作息时间，按时参加会议，不迟到、不早退、不缺席。每次全体会议，各代表团要整队入场，报告实到人数，按会议划定的座区就座。全体会议期间一律关闭手机、bp机，会场内不要吸烟。预备会不按座号，但要靠前集中，自觉遵守并维护会议秩序。会议期间，要求代表要简朴、廉洁、求实，在会上统一就餐，不要会客，不要请客送礼，不要吃请，也不要请吃。要注意保管好会议文件和个人财物，爱护公共设施，讲究公共卫生。要防火、防盗，