目移交与接管问题的会议,开始介入该项目的前期工作;
(7)参与由总经办和行政人事部共同负责的公司原有规章制度的修编工作,目前正在进行中,预计四月中旬能够形成修编初稿;
(8)协助行政人事部拟定职员培训计划内容,并提议试行新的工作计划与进度半月报制度,目前已完成相关流程的设计;
(9)参加公司组织的职工羽毛球、乒乓球锻炼与比赛等业余文体活动,增进相互间的沟通与了解;
(10)通过行政人事部及××××有关人员的协助,基本解决了临时住宿的问题。
3.观察与思考
在这段时间里,我通过接触一些工作,或观察、或侧面了解到“××*”的一些运作与发展现况,并结合自己的熟悉与经验,作了积极的思考,形成了一些个人的想法,表述如下,不当之处,望能得到指正:
(1)有必要加强制度完善工作。来到××*第一天,我就将公司的规章制度找来看,因为我觉得这是对一个新的工作环境的熟悉与适应的第一步,乃至熟悉企业的治理机制、运作机制,也是重要的第一步。此间,我了解到,因业务繁忙、人手不足等种种原因,公司现有的“规章制度”(以下简称“制度”)已经至少两年没有更新过了,目前方由总经办与行政人事部共同负责启动了修编工作。原有的制度内容广泛、规则到位,为××*的运作定下了基本的模式,为企业的治理与发展奠定了一个基础的框架,让公司各个“关节”按部就班地运转。但随着企业规模的扩展,随着在日常治理中新问题的显露,制度的修编工作已不容缓了。因此,在征得答应的情况下,我在看的过程中也提出了自己的修改建议。但由于我对××*的一切尚不熟悉,所以只能在自己理解、消化的基础上,针对原有制度所存在的一些较明显的问题进行修撰,如将分散订立的分类制度加以增补或关联整合,增强制度整体的系统性;对一些措辞或语法不够严谨的表述加以完善。所谓“无规矩不成方圆”,且有一句话叫做“现在管,是为了以后不用管”,充分体现了完善制度的必要性。我想,在我们修订制度的过程中,除了本着治理“规范化、人性化、科学化”的宗旨外,还应该兼顾制度在今后的长期治理运作中的可操作性与兼容性,着实为企业的稳定持续发展创造良好的条件与氛围。
(2)员工培训工作有待加强。业务不断拓展、工作量不断加大,往往会令企业无暇顾及甚至忽略员工的培训工作,易导致员工综合素质得不到有效提高,跟不上企业发展、企业治理的要求。比如,工程治理人员忙于施工,尽管
在大量的实践中得到磨炼,但忙中出乱、乱中出错的情况时而有之,却没能够及时地、系统地总结与调整,便始终无法真正把握统筹兼顾、灵活应对的方法与技巧;负责经营合约或编制预(结)算、标书的人员终日忙于手头工作,易忽略相关的新法例、新政策、新形势、新规范的学习与把握,往往待到碰到此类问题才作纠正时,便失去了竞争的先机;绿化管护技术治理人员草木皆兵、奔波忙碌,则无法集中精力去收集整理或探讨研究管护、治理等技术上及经验上的东西,也难以做到开阔视野、取长补短,整体水平也就难以提高,因而对更大的、要求更高的项目显得难以适应;在忙碌中还会使不少人忽略了层级治理模式的存在,不经意地破坏了企业治理的正常秩序,不必要的甚至恶性的“越级”、“先斩后奏”的事件层出不穷……这些在忙碌中显露出来的问题,往往在短期内不会对企业运作产生直观的影响,也不轻易引起企业治理者的重视,因为效益上去了,数字增长了,员工收也多了,皆大欢喜,殊不知恶性循环已经悄然滋长。因此,员工的培训、再教育、再进修是不可或缺的,在忙碌中挤出一部分时间来加强员工的各方面培训工作也是必要的