镇（街道）主要负责人、技术人员要尽快到各自展品种植大棚，对展品当前生长情况进行一次检查、指导，根据生长情况提出技术管理意见，督促种植户种好、管好。各分展区要将各自展示方案报组委会办公室招商部。
二、关于送展和布展准备工作
本届菜博会，根据展厅布展和景点制作需要，多数展品仍需分期分批送展，送展时间相对分散，希望各镇（街道）按照《展品调运配档表》的要求，保质保量，及时足额送展。所送展品要搞好炼苗，并一律用保温车送达展厅，放在指定位置。同时，根据展厅布展和景点制作需要，部分展品调运时间可能会有所调整，各镇（街道）届时要服从组委会办公室统一安排，及时调整送展时间。各镇（街道）要根据组委会办公室的安排，提前派人到现场确认自己的位置，丈量好布展尺寸，搞好设计和备展工作，确保4月18日前布展完毕。
三、关于招商引资和客户邀请工作
菜博会是我市扩大对外开放、促进经贸往来的重要载体和平台。各部门各单位一定要充分利用好这一契机，切实做好招商引资和客户邀请工作。
（一）着力抓好招商引资工作。招商引资是全市经济工作的重中之重。各部门各单位要立足我市各行各业的特色、优势和发展潜力，突出招商重点，抓紧时间做好项目的筛选、提报和审定工作，重点在先进制造业、服务业、高新技术产业、节能环保等技术含量高、经济效益和社会效益突出的项目上下功夫，突出抓好大项目、高科技项目和外资项目的引进，全面提高招商引资的质量和水平，力争本届菜博会签约额、贸易额实现更大突破。
（二）认真做好客户邀请工作。3月2日，已经召开了全市菜博会客户邀请工作会议。目前，部分单位已上报了邀请客户情况统计表，领取了邀请函等相关材料，并及时进行了寄发。还没有上报统计表的单位，要抓紧时间确定邀请客户，做好这项工作。下一步，各单位在收到所邀请客户的回执后，要填写好客户回执情况统计表，及时交至组委会办公室招商部，以便统计汇总。同时，属于各单位邀请的客户，回执一律要寄回或传回邀请单位。如被邀请的客户直接将回执发回组委会办公室，因难以确认核实，将不予登记。因此各单位在寄发邀请函时一定要另附页注明发出邀请的单位、地址、联系人和电话传真等。各单位要确定一名责任心强、情况熟悉的专人，负责邀请函的发放和客户回执登记工作，做到责任明确到人，落实到位，便于所邀请客户进行联络和咨询。
（三）积极主动地做好参展商邀请工作。参展商数量的多少，是菜博会成功与否的重要标志。目前，全国各地都在积极发展会展业，仅农业展会，就有大小几百个。因此，展位招商竞争激烈，难度增大，加之本届菜博会展位进一步增多，招展任务更重。各部门各单位，特别是农业局、科技局、市联社、蔬菜批发市场等单位，要充分发挥部门职能作用，利用一切可以利用的关系，广泛联络，积极邀请、组织相关客户到会参展。
四、关于开幕式暨文艺演出工作
开幕式是整个菜博会的“第一炮”，是重头戏。今年开幕式暨大型文艺演出在明星数量和演出阵容上，大大超过往届，由中央电视台3套进行现场录像，并于4月26日21时41分、5月10日21时41分，分上下两集各60分钟在央视3套首播，分别于次日上午9时43分重播。山东卫视、山东人民广播电台对开幕式进行现场直播。整个开幕式筹备工作头绪多、牵扯部门多，容不得丝毫差错。各有关单位务必高度重视，对各自承担的任务抓紧组织，确保落实。
五、关于蔬菜文化艺术节工作
蔬菜文化艺术节对活跃大会气氛、提升蔬菜文化内涵发挥了积极作用。第四届蔬菜文化艺术节的各项筹备工作，目前已进入实施阶段