立了用户回访制度,确保三日内对发生的服务项目都进行了回访,群众对我们非常满意。为接受监督,更好地提供服务,我们还通过召开座谈会、发放征求意见表、入户征求意见等形式了解群众需求,接受群众监督。三年来,我们坚持了公司领导分片承包查看供热制度:就是将所属供热区域划分成片,公司领导每月两次带领人员入户走访看,了解情况,对存在的问题及时进行解决和处理。2003—2004年度采暖期,我们召开了两次业主会、居委会和群众代表参加的肯谈会两次,发放《征求意见表》900余份,征求到了不少好的意见和建议,针对社会各界提出的问题,我们都进行了落实和整改,并逐一进行了反馈,真正作到了想群众之所想、急群众之所急、做群众之所需。
(二)技术革新、量化考核。我们在工作中,严把三个关键环节,通过内部挖潜、技术革新,既实现了节能降耗又确保了供热质量。一是严把节煤关。在××领导的指导和推动下,我们把6吨以上的锅炉都安装了节能煤斗,使耗煤从三年前的32.28公斤/平方米降到了目前的25.15公斤/平方米,节约资金近50万元。二是严把节电关。在各个供热站都对鼓引风机、循环泵、补水泵采用了变频调速技术。使耗电量从原来的度3.1元/平方米,将到2.3元/平方米,节约资金近20万元。三是严把节水关。将供暖用水、生活用水、补水等都安装了计量装置,专人监管,每个班组坚持定时对外管网进行巡查,防止了跑、冒、低、漏的发生。
(三)强化培训、提高素质。一是开展了思想道德教育。我们根据自身特点和具体情况,结合《公民道德实施纲要》再学习教育,着力加强了全体人员的思想品德、职业道德教育。利用业余时间组织人员学习《××窗口服务指南》、《服务质量规范》、《政务公开手册》等一系列规范化服务标准,努力作到了全方位、全过程、全员的培训和考核,有计划、有步骤地加大了教育培训力度,切实提高了干部职工的思想水平和爱岗敬业意识。二是开展了业务技能培训。针对全公司大部分人员专业不对口、年轻人较多,缺乏实践经验和管理知识的状况,我们始终把提高全员专业素质当作了一项长期的重要任务。在安排人员参加了××供热办组织的各种培训的基础上,我们还采取了走出去、请进来的方法,不断加大职工培训力度。每年非采暖期,我们坚持聘请技术监督部门人员给我们讲解锅炉运行知识、安全使用知识;邀请有关单位的老师傅给我们讲解锅炉安装、室内外管网安装知识。通过学习培训,使全体员工不仅从理论上、书本中学到了一些相关基础知识,更重要的是管理技能在工作实践中不断获得了提高,逐步适应了岗位需求,从而推动供热管理不断开创了新局面,收到了良好效果。三是开展了行为规范培训。一个单位的整体形象是由每个员工个体形象组成的,每个员工的言谈举止都直接影响着单位的整体形象。因此,要塑造单位形象,必须从每个员工抓起。我们制定了《文明服务规范》,规范了文明用语,要求职工必须按照规范去作,养成良好的言谈举止习惯,有违反规定的严肃进行处理。全所从领导到职工实行统一着装,佩带胸卡上岗入户,在各个岗位上实行了挂牌服务,在广大群众中树立了新形象。
二、以优质高效为保障,确保供热工作上了水平
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