新闻发言人每天与媒体记者打交道，想要获得媒体的正面报道，首先要赢得记者的信任，要“说服”记者，让他们接受或者认可自己的话。如何通过一些人际交往的技巧，来帮助新闻发言人更好地“说服”记者呢？不妨参考借鉴一下sears的说服模型。
新闻发言人是说服者，记者是说服对象。在这个说服的过程中，有很多因素并不是发言人作为说服者可以决定和把握的，但是发言人可以通过自己的努力，增加在可控因素上的胜算，减少在不可控因素上的失误。
1．说服者的因素
说服者的影响力取决于他/她的权威性、可信性和受欢迎程度。
权威性越强，说服效果越好
实际生活中我们也会发现，有多位新闻发言人的发布会上，记者总是喜欢向那些位高权重的主要领导提问，在报道中也更愿意引用他们的话。
增强自己的权威性和专业性，可以让新闻发言人得到更多人的信服。政府机构、企业集团在设立新闻发言人职位的时候，也应该考虑任用专业程度高、具有专家资格的权威人士。
可信度越高，说服效果越好
说服者的可信度高，会产生比较好的说服效果。说服者要把自己的利益与自己所陈述的问题分开，如果让人认为说服者会从自己所倡导的事情中获益，其可信度将会受到质疑。
政府的新闻发言人在发言的时候，要多站在人民的角度解释问题、阐释观点，政府政策对人民的好处，从而把自己的利益与自己所陈述的问题分开，让政府和人民贴得更近，提高自己的可信度。
越受欢迎，说服效果越好
如果发言人深受记者们的喜爱，那么他/她的说服效果就会比较好，比较容易让记者们改变态度。国务院总理温家宝、原国务院总理朱镕基在各国记者中的口碑都很好，除了因为他们是国家领导人，权威性和可信度高之外，他们还有共同的特点就是深受记者们的喜爱。
什么样的人更受人欢迎呢
首先是漂亮的人。人际交往中存在一种“美貌效应”，外表漂亮的人更容易受人欢迎，更容易获得信任，在说服方面也更有优势。因此，发言人一定要注意自己的形象，这不仅仅是礼貌和尊重，更是为自己赢得信任的制胜妙招。
其次是有魅力的人。人格魅力强的人，吸引力很强。新闻发言人的言行举止虽然被严格地限制，但是依然有发挥的空间，而且越是有魅力的发言人，越是能够博得媒体的青睐。
第三就是亲切的人。人们往往容易改变态度，使自己与自己相似的群体取得一致。新闻发言人亲切一些，人情味儿多一些，可以缩短与记者的距离感；明确地表示出与记者相同或相似的立场、利益、观点等，也会有助于发言人获得记者的信任。
2．说服信息的因素
说服信息的影响主要体现在三方面：态度差异、信息恐惧感和信息呈现方式。
适度的差异可以增强说服效果
刻板印象是媒体的痼疾，媒体一旦产生偏见，是很难改变的。所以当发言人所发布的信息与记者的原有态度有极大差异时，更应小心发布，不要一次性地给记者太多信息，不仅重点不突出，而且记者也难以接受如此巨大的反差，容易出现歪曲的、质疑的报道。
好的做法是把信息一点一点地喂给记者，可以多次发布，每次逐步增加补充新的信息，让记者们的态度改变也有一个适应的过程。在发生突发事件的时候，发言人更要抢先发布消息，掌握主动权，让记者不得不跟着发言人的信息走，避免产生过大的态度差异