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散谈如何当好领导机关参谋

或存档立案,以备后用。这就必须勤看、勤问、勤记、勤剪贴有关资料、勤分析有关问题。
四是独立处理问题能力。现在有一种很不好的倾向,就是一些机关干部把本来自己可以处理的问题,也要去请示领导,以示尊重,结果给领导增添了负担;也有些领导对机关干部可以解决的问题,事无巨细都要管,影响了工作效率。要提高机关干部分析判断和处理实际问题的能力,一方面机关干部不要轻易上交矛盾,敢于和善于独挡一面地工作;另一方面,领导者也要敢于放权,放手让机关干部充分发挥聪明才智。
五是语言文字表达能力。机关干部在一定意义上讲是从事“上情下达,下情上报”的工作,这都离不开口头表达和文字表达这两种形式。因此,机关干部应善于运用精练准确的语言和文字材料,表达首长的意图或下面的情况。目前机关干部中,具有较强的文字和语言表达能力的并不是很多,各级领导要重视对机关干部在这方面的培养;机关干部本身也应努力学习、锻炼和提高。
六是快速反应能力。随着现代科学技术的发展,时间就是效益,就是战斗力。机关干部必须思维敏捷,具有快速反应能力。对上级的指示、要求,及时向下传达、通报;下面的情况、经验、建议,迅速向上级反映、汇报。同时要把快、细、准结合起来,争取在最短的时间内,把那些属于自己职权范围内的事情办好。现在,

有些部门对上级要的情况,能拖就拖或应付了事;对下级的请示,推诿拖延,缺乏时效观念。要克服这种疲疲塌塌的作风,提高机关工作效率。
七是自我约束能力。机关干部与领导经常接触,与上级和同级业务部门之间、与下级和基层干部甚至战士之间,经常发生交往和联系,尤其是有些部门管人、财、物,一定要严格要求和约束自己,坚持原则,遵守纪律,公道正派,自觉抵制各种不正之风
八是灵活严谨的协调能力。对一级领导机关来说,调整矛盾、理顺关系,归根到底是个工作协调问题。如何搞好协调?军队政治机关通常采用以下三种方式进行协调。
1、信息沟通。信息沟通是整个协调工作的主线,任何协调无不以信息为依据,又通过信息的传播,达到认识和行动的一致。信息沟通就是互通情况。部门和科室之间可通过电话、传阅件等口头和书面的形式,将首长的指示、意见相互传达和通报,使各部门了解整个机关工作的全局,明确自已所负责的工作与全局是否协调,并以领导指示和各部门工作情况为导向,调整和确定自己的行为。这种互通情报式沟通协调,及时灵活,简便易行,它有助于调动各部门自行协调。2、计划统筹。通常为单位办公会或部门部务会的形式,一般每月一次。各业务部门根据年度或半年工作的总体规划,结合当前的具体工作情况,提出月工作打算。尔后,由办公会共同研究,调整矛盾,作出统筹安排。这种方式比较适用于预测精度高、变动幅度小,时间要求不太急的工作。对变化因素多,调整幅度大,时间要求急的工作不太适应。3、随机商定。根据各部门工作需要随时进行协调的一种方式;它通常采取与需协调部门当面协商确定,通过碰头协调会或专门协商的方法进行。这种方式一般是在上级指令时限急,或部门在落实指示和大的工作任务中出现新的情况,需及时调整预定计划的情况下进行的。协调时,可由领导牵头,也可由科室负责人或某项工作牵头人出面协调,事后向领导报告。这种协调方式便于应急,协调速度快,效率高。但协调者必须了解上级和领导总的意图,以免协调走样。
五.领导机关干部应做到“十要十不”
当前,由于社会发展,科技进步,机构改革,地方和军队对领导机关干部都提出了更高、更严的要求。如何当一名称职的领导机关干部,我认为可以概括为“十要十不”。
一要政治坚定,不左右摇摆。一

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