工作,并做到两个到位:一是及时交办到位。群众来信来访件一经收悉,按照“分级负责、归口办理”原则,立即进行分类整理,一般信访件当日交办,重大信访问题或多个部门协调解决问题1-2日内交办完毕,如今年五姓点村的部分群众反映原童家村个别干部的财务问题,信访接待中心当即反映,镇党委政府立刻进行实地调查,查清这个干部的违纪事件,同时举一反三强化村级财务管理,从源头遏制经济违法案件。二是跟踪督办到位。定期对重大信访案件进行督查督办,对到期尚未办结的信访件,发放催办单,对已办结的信访件,组织人员进行回访,努力做到规范制度,提高监督,强化作风。
三、在日常管理中突出一个“严”字,以制度规范强化服务意识。
“没有规矩不成方圆”,制度是我们推进各项工作的保证,在具体操作过程中我们注意不断完善各项办事服务制度。为保证正常运作,提高服务水平,中心制订了一整套规范性的管理制度,实行严格的考核奖惩。
一是公开办事制。便民服务中心坚持公平公正、合理合法、优质高效的办事原则,对服务范围内的事项实行办理事项、办事程序、申报资料、承诺时限、收费标准“五公开”,做到明明白白办事。
二是规范上岗制。便民服务中心建立统一的登记簿,设制规范的承办单,对办理申请做到件件有记录,事事有答复。服务中心工作人员实行佩证上岗,轮流值班,并及时做好交接工作,确保工作时间不脱岗。每天对受理申请、代办事项进行汇总统计,按照工作性质,建立代理服务事项分类档案,妥善保管好各类文件资料。
三是督查考核制。对全程代理服务的各个环节,都加强了监督检查和考核。通过设立意见箱、监督举报电话和强化考核,把全程代理服务制执行情况列入对各办和机关干部的岗位目标责任制考核,考核结果与奖惩挂钩,作为评比各类先进、提拔任用的重要条件,并与考核奖金相挂钩,每个月对窗口工作分三等进行评议考核,对办事效率不高、服务质量不好的窗口及办公室实行扣发考核奖、通报批评、限期整改等处罚。为把便民服务中心建成真正为民服务的窗口,结合“中心”的职能和权限,我们还同时制订了《掌起镇便民服务中心服务指南》,建立了中心工作职责、管理权限、受理事项审批办法、中心工作人员考核奖金管理办法、服务考核办法等10多项制度。
四是监督检查制。中心实行规范运作,阳光操作,我们还聘请了一些市人大代表、政协委员、老党员、老干部为义务监督员,及时开展对服务中心的监督。从根本上减少了人情审批、关系办证的土壤和条件,真正把“公开、公平、公正”落到了实处,有效制约了权力滥用,服务中心从领导到办事人员的作风都得到了转变。机关干部普遍感到,进中心后,压力更大了,要求更高了。中心敞开、集中式办公使他们感受到了一种无形的监督机制的存在,促使他们增强责任意识,端正服务、改进服务质量。
四、在服务工作中突出一个“优”字,以优质服务取信于民。
便民服务中心以“方便企业,服务群众”为宗旨,力求为企业和群众提供价廉物美的公共服务产品,用现代企业经营的理念来提升政府的公共服务,让投资者办事人满意,从而达到了观念和体制上的两个创新。事实上,“中心”的运行确实使企业和群众得到实惠,在承诺件办理上,60%的项目提前办结;在联办项目上,比原来缩短了 1/3的时间,事项办结率与群众满意率均达到95%以上。
一是推行务实服务。中心办得好不好、成功不成功,关键是要看群众满意不满意