力措施逐步解决。2003年,省政府针对我州档案馆库存在的问题,下拨了100万元馆库建设补助资金,用于部分档案馆库新建和改建工作,资金数量虽然不多,但已体现了上级的关心,各县要珍惜机会管好用好这笔资金,并积极筹措相关经费,为扩建、新建档案馆库房创造条件,切实解决档案馆库房面积小、破损严重的问题。各县各部门要切实把档案的安全防范意识放到首要位置,把措施落到实处。
二是要重视抓好档案信息化建设。档案信息化建设问题也是我州档案工作发展中必须解决的一个重要问题。科技进步特别是信息和网络技术的飞速发展,办公自动化的逐步应用,电子文件的产生,促使档案工作必须推行现代化管理。全省档案系统在信息化建设方面已做了大量工作,许多州、市已有了相当高的水平,但我州仍然处于初创阶段,技术水平和管理方式均已落后于全省的水平,正常的业务工作受到了影响。对此,各县政府、州直各部门要把档案信息化建设纳入本地区本单位信息化建设的总体规划,加大投入,狠抓落实。同时,档案部门要搞好工作规范,确保档案信息化的各项工作按照国家相关标准、规范有序推进,确保数字档案资源格式统一、数据规范、长期可读、便于共享,使档案信息化水平上一个新台阶。要通过档案信息化整合,带动各项档案基础业务工作。要确保档案信息化建设的整体效益和质量,保证利用档案信息的查全、查准,力求档案信息管理系统运行的安全、可靠。
三是要重视抓好档案队伍建设。档案干部队伍的建设是我州档案工作发展的又一关键。我们要以适应档案工作新发展为目标,建立一支政治强、业务精的档案管理干部队伍。随着社会的全面协调发展,对人文、历史、文化艺术档案开发的要求越来越高,对档案干部队伍的素质要求也越来越高。档案工作的领域拓宽了,档案服务的范围扩大了,档案工作的手段更现代化了,这就对从事档案工作的人员在政治素养、文化知识、思维创新、专业水平和操作技能等方面都提出了挑战。我们各级各部门必须顺应时代的要求,切实抓好教育、培养、引进人才的各项工作,抓好使用、关心、激励人才的各项工作,消除一切制约档案干部成长的体制性障碍,努力创造发展机会,搭建舞台、提供空间,从不同的渠道,促进档案干部队伍的成长;为档案事业创造不竭的动力。
2008年,是实施档案事业发展“十五”规划的最后一年,州县档案部门要作最后的冲刺,为“十五”规划划上一个圆满的句号。同时,要认真总结“十五”期间我州档案工作的经验,以科学的发展观为指导,结合****的实际,编制好档案事业发展的“十一五”规划,努力使其与本地区“十一五”规划编制工作相衔接,争取将档案事业发展的有关内容列入本地区、本部门经济和社会发展“十一五”规划,作为政府审核项目、安排投资的依据,使档案事业和社会政治、经济、文化等各项事业同步发展。