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办公室系统主任培训会议讲话

权”二字,把握分寸,严格按领导意图办事;努力把各级办公室建设成为带头室、排头室、一流室。达到这一目标,要求办公室系统的全体干部职工必须充分发挥好四个作用:
  (一)当好参谋助手,重在到位不越位
  这是办公室最基本的职责。参谋助手作用发挥的如何,关键在服务,在于服务水平的高低。强化服务质量,提高参谋水平,要重点推进“三个转变”:1、由被动服务向主动服务转变。工作不主动,就有可能被动。要改变工作中被动应付的状况,发挥主观能动性,增强工作的预见性,既想领导之所想,又谋领导之未谋;既立足现实,善于解决眼前问题,又未雨绸缪,善于发现苗头问题。努力做到自觉谋划、超前思考、主动服务,尽最大可能,比领导想的更早一点、更细一点、更深一点,并且注意到位而不越位、参与而不干预、献策而不决策。2、由常规服务向创新服务转变。要坚决摒弃四平八稳,不思进取,不求有功,但求无过的思想,增强创新意识,变习惯性思维、经验性思维为创新性思维、超前性思维。敢于突破常规和经验的束缚,善于增强工作的主动性和预见性。由只满足于办好具体事务,向善于抓大事、谋全局、当高参转变;由只注意做好当前工作,向善于从实际出发,搞好超前服务转变;由疲于被动地完成领导交办的任务,向自觉开动脑筋,主动提供服务,创造性开展工作转变。3、由低层次服务向高层次服务转变。要用思想的高站位,带动服务的高层次。既要登高望远,用政治的、全局的、战略的眼光观察认识问题,又要换位思考,站在党委的、领导的角度分析研究问题,真正成为领导的“外脑”。比如搞调研,就要着重研究领导关注的、全局性的重大问题、热点难点问题、倾向性问题;搞信息,就要在全面、及时、准确提供信息服务的同时,加强对信息资料的综合分析,从现象中看到本质,从一般中找到规律,提出解决问题的办法,提高参谋服务的档次,力争当大参谋、出大主意、搞大服务。要想当好参谋就要体现超前意识,在准确把握工作大局、领导意图的前提下,变等着干为抢先干,考虑问题力求快半拍、早半拍、抢半拍,尽可能做到“雪中送炭”,不做事后“诸葛亮”,要增强洞察力,“见一叶而知秋”,善于以小见大,由表及里,围绕领导所关心的事、群众关心的事,为领导多出主意。
  (二)搞好协调综合,重在成事不误事
  协调综合是保证机关正常工作的重要手段。作为办公室主任,就要既协调上下,又要协调左右,还要协调内外。做好协调综合工作,要讲究协调艺术,善于

综合分析。具体工作中,既要注意坚持原则,对涉及政策性、原则性的问题,严格按规定、按程序办事,不拿原则送人情;又要注意保持灵活,在不影响全局、不涉及大原则、大政策的前提下,讲究策略,灵活善变,多当“减震器”,不当“变压器”。要努力改进协调方式,理顺协调关系,化解协调中的矛盾,实现“三个确保”:1、确保周密。要找准协调综合的切入点、着力点,力求做到及时、果断、主动,特别是要以高度的政治责任感,尽心尽责协助党委、政府搞好领导之间工作的协调,搞好上下和左右部门之间的工作协调;要从维护大局出发,把有利于团结的工作做好、做细、做深、做实,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做;还要注意搞好会议协调、决策协调和落实协调,切实减少领导的事务性活动,使领导腾出更多精力想大事、抓大事。在办公室工作中无论大事、小事,都要考虑周全、部署严密,认真负责,有始有终。切实做到人人有专责、件件有着落、事事有回音。2、确保安全。办公室作为核心要害部门,经常涉及党、国家和领导的机密,稍有不慎就可能给工作带来危害,给事业造成损失。因此,必须进一步加强保密措施,严肃机要保密纪

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