绕领导决策需求提供信息,实现信息与决策同频共振,是提高信息效益的着力点。信息人员要注意研究领导决策需求,了解决策进程,力求信息选题与决策意向趋同
,信息内容与决策需求贴近。在决策的每个阶段,要适时、适量提供系列服务,使信息的类型与决策的阶段合拍。领导决策前,要根据形势发展和客观需要,提供启发性信息,引起领导对某些重大问题的重视,协助领导选择决策目标;决策中,要深入调查,辅助论证,提供参谋性信息,协助领导优化方案,形成决策;决策后,要及时收集、反馈各方面和广大人民群众对决策的反映和决策的落实情况、遇到的问题及完善决策的建议,协助领导不断矫正决策,保证决策目标的实现。4、真实准确,体现信息的内部性。党委系统的信息与新闻有很大不同。新闻是面向社会,信息是面向领导;新闻具有公开性,而信息则具有内部性,有的甚至具有机密性。内部性的党委系统信息区别于新闻和其它信息的显著特征,是党委系统信息的一大优势。如果我们提供的信息缺乏内部性,与公开的新闻一个面孔、一个模样,党委系统的信息就失去了它存在的意义。由此可见,信息的内部性至关重要,它关系到党委系统信息的“生死存亡”。这里所讲的内部性,不仅仅是要求反映本地、本部门工作中存在的问题,而主要是反映事物发展过程中产生的新情况、新矛盾、新问题、新倾向。比如,贯彻党委决策中遇到的困难和矛盾;上级部门政策在基层实践中的难办点、梗阻点、矛盾点、空白点;群众反映强烈、议论较多的问题;改革开放中尚无定论的试验性、探索性做法;本地、本部门领导有独到见解的新思路、新观点;各种社会动态和各阶层的思想动向;敌情、社情和重大突发性事件等等。反映这类信息,尤其要做到真实准确,确凿无误,喜忧皆报。此外,信息人员要树立超前意识,对一些潜在性、苗头性、倾向性问题的发展趋势进行分析预测,大力开发预警性信息,使领导由点看到面,从苗头看到趋势,从眼前看到长远,适时作出正确的判断和决策,取得驾驭复杂局面的主动权。
5、快速及时,提高信息的时效性。信息的效益是用时间来体现的,信息反映越及时,效益就越高。如果提供的信息总是“慢半拍”、“马后炮”,就失去了信息的价值。因此,信息的收集、处理、传递等环节都要做到快速及时,不能失时误事。对重大突发性事件,我们曾规定四小时内报省,六小时报中央,处理情况可再续报。这样才能为上级领导及时掌握情况、果断作出决策创造条件。为了保证信息的时效性,各地、各部门要进一步改善办公手段,充分发挥党委信息系统计算机网络的优势,减少中间环节,加快传输速度。
6、加强调研与综合,发掘信息的深刻性。加强信息调研,是新形势下做好信息工作的需要,也是提高信息质量的有效途径。信息人员要坚持党的群众路线,深入实际,深入基层,深入群众,摸真情,说实话,深开掘,出精品,写出一些有情况、有分析、有建议,对决策有较大参考价值的调研信息。与此同时,对收集到的初级信息,要加强综合、分析、提炼,使信息在加工中得到升值,实现信息部门由“资料库”向“加工厂”的转变。
(六)要“扩面、延伸、强化”,解决网络不全、渠道不畅、队伍素质不高的问题
信息的开发、处理和传输,环环紧扣,任何环节发生问题,都可能造成信息渠道的梗阻。对于确保信息渠道的畅通来说,基础性工作尤其重要。加强信息基础工作就我市而言就是要在“延伸、扩面、强化”上做文章,即:“纵向抓延伸,横向抓覆盖,队伍抓强化”。
首先,要加强信息网络的建设。这个网络应当纵横交错、覆盖全市。一
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