是抓好横向信息网络。建立市直机关综合部、委、局、职能部门的信息网络。要在组织、宣传、统战、政法、教育及经济综合部门建立信息联系点,把全市方方面面的情况及时反映到市委,达到信息不迟报、不误报、不漏报的目的。二是抓好纵向信息网络。要巩固各县区、各部门信息网络。县区要抓好各乡(镇)、办事处的信息网络,使信息网络上下贯通,成为反映情况的主渠道。三是抓好联系点的信息网。选择部分大中型企业、大专院校设立信息联系点实行定期上报情况制度。如重点企业经济运行情况,重点项目建设情况、职工群众及学生的思想动态。四是抓好交流信息网络。加强对外地信息的交流,把外地有价值的信息吸引进来,把本地的经验交流出去,取长补短、互通情况,资源共享。信息网络建立起来之后,要逐级加强管理,方法可以是定期通报信息采用情况、交流经验、培训业务骨干、表彰先进等,逐级保持信息渠道的畅通,最大限度地发挥信息网络的作用。
其次,要加强信息员队伍建设。信息员队伍建设要讲三句话:第一,素质要提高。当今这个时代,是一个知识不断更新的时代、是一个需要终身学习的时代,是一个不学习就要被抛弃的时代。学习是引领发展、主导进步的基本法则,学习进步是一切进步的先导,学习落后是一切落后的根源。知识改变命运,知识推动改革,知识促进发展,知识创造财富。全面提高自身素质,是服务于日趋知识化、专业化的各级领导的迫切要求,是事业发展的迫切要求,也是不断提高个人素质的迫切要求。每一个信息工作者,都要积极主动地加强科学理论的学习和业务知识的学习,加强党的路线、方针、政策的学习,加强市场经济、法律知识、现代高科技知识和现代管理等新知识的学习,不断拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平。要善于把基本理论和业务知识的学习同国内外、省内外以及本地、本单位的改革和建设的实践结合起来,同研究解决当前改革、发展、稳定中出现的问题结合起来,同自身的思想、工作实际结合起来,学有所得,学以致用,学有所成,进而使我们的知识结构由不够合理到比较合理的转变,使我们的自身素质由不够全面到比较全面的转变,使我们的信息工作由不够适应到基本适应、尽快适应的转变。第二,能力要增强。新世纪是一个大竞争、大创造、大发展、需要大智慧的时代,审慎、稳健地驾驭复杂局势的能力成为新世纪领导者的必备能力。他们不仅需要信息人员能够周到地提供日常信息,更需要高质量地对领导工作提供有直接帮助的信息。一个事业心和责任心很强的领导,希望为他提供信息服务的人员和机构,是一个既灵敏、高效,又是一个有思想、有胆识的群体,要求其能够站在全局的高度,在大事、要事上提供情况、当好高参,能够围绕重点、难点、热点问题,出高招、实招。因此,信息工作者收集信息,思考问题,出主意,当参谋,要学会站在领导的高度,审时度势,精心运筹,既有横向思维,又有纵向研究,既有历史感,也有现实感。能够把握本县区、本单位在全国、全省、全市中所处的位置,并能提出相应的发展意见。要做到这些,信息人员就必须努力使自己与领导在思想层面上进行交流和沟通。这是一种很高的水平,是一种与现代领导需求相适应的水平。这种适应,不仅体现在与领导文化层次的适应,而且需要在收集信息的角度、考虑问题的深度、了解情况的广度、提出建议的高度上相适应。这种大视野、高起点、多触角的宽广眼界与战略思维就是才干,就是胆识,就是新世纪信息人员所具有的素质、能力和水平。第三,反映要灵敏。我们面临的是一个多变的世界、复杂的世界、信息的世界,发展创新成为新世纪的主旋律,成为经济发展和社会进步的源泉和动力。为适应这种变化,各级都十分注重建立高效精干的领导系统
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