全,保密工作队伍相应比较稳定,保密设施在力所能及的条件下不断有所改善,保密工作在集团公司领导和属下各单位的重视支持下得到较好的落实。如集团公司召开重要会议或研究重大事项、领导反复强调要做好保密工作;机关转制人员大幅精简时,保密工作人员没有削弱,而且相对稳定;在前两年集团公司机关搬迁新办公楼,公司研究安排各部室办公位置时,主要领导首先考虑和确定保密档案室的位置,优先保证所需的面积,并多次督促施工人员要按保密要求做好保密档案室的装修。
二、发挥办公室综合部门的职能作用,将保密工作贯穿在经济和改革等各项工作的开展中。
办公室是一个为领导决策和实施决策服务的综合办事机构,拓展经营,推进企业的改组转制等很多工作,办公室主任都有参与事前研究和事中跟进。为使保密工作能贯穿其中,并落到实处,我们注意发挥好办公室自身的职能作用,除了每年有专题的保密工作总结安排,各大节日抓好保密宣传教育和工作检查外,在集团公司进行年度工作总结和安排中,不忘强调保密工作;在草拟和审改发出的公文和材料资料中,不忘跟进保密工作;在参与研究和跟进企业改革转制推进的过程,不忘落实保密工作,并尽可能将工作做在前,跟得紧。如集团公司转制后,属下的广州工业品贸易中心等多个站司相继停业清理,准备实施破产、关闭或合并重组,我们除在参与研究过程中注意做好各环节保密工作外,注重在机构变动,人员分流前及时督促企业落实好文件资料的清理清退、归档和交接,并在整个推进过程中,明确要求和跟进落实有部门和留守人员负责文件资料和企业档案的管理。由于工作做在前,跟进紧,这几年虽然有较多的机构大变动,人员亦在不断的调整分流,保密工作仍然得到有序落实。
三、完善制度,规范管理,使保密工作管理步入制度化和规范化。
随着改革开放的深入推进和社会主义市场经济的建设发展,新时期保密工作从过去只局限于保证文件不丢失,只要管好文件就是做好保密工作,到现在要适应改革开放和科技进步,全方位防止失泄密,与闭关锁国时的保密工作有着显著不同的特点,工作亦更具复杂性和艰巨性。就企业而言,新时期保密工作较以往明显的
不同之处是机构和人员