同志们
市委、市政府决定召开的一次重要会议。新航同志对去年和“十一五”期间全市档案工作进行了总结，这次全市档案工作会议。并对今年和“十二五”时期和今年的重点工作做了具体布置。会上惩处了一批先进典型，先进集体。先进个人做了很好的发言。此，代表市政府，向受表彰的先进集体和先进档案工作者表示祝贺！向支持档案工作的社会各界人士和默默无闻、辛勤工作的广大档案工作者表示亲切的问候！
全市上下坚持以十七大精神为指导，刚刚过去的十一五”不平凡的五年。五年来。以科学发展观为统领，认真贯彻落实中央和省市的一系列决策安排，解放思想，开拓进取，凝心聚力，扎实工作，各方面工作都取得了新的成果。这些成果的取得，全市上下拼搏进取、团结奋斗的结果，同时也包括着全市档案工作者的无私奉献和辛勤汗水。五年来，全市各级档案部门和广大档案工作者，立足为领导决策服务，为机关工作服务，为群众需要服务，健全工作机制，改善设施条件，拓展工作领域，完善服务手段，爱岗敬业，默默耕耘，有力地促进了档案信息化建设和档案资源建设，为推动全市经济社会更好更快发展发挥了积极作用，做出了重要贡献。
档案工作面临着更多的机遇与挑战，今年是十二五”开局之年。全面建设小康社会的新形势、新任务，对档案工作提出了新的更高要求，同时也给档案工作提出了许多新课题。关于今年和今后一段时期的档案工作，新航同志在演讲中进行了具体安排，完全赞同，希望同志们结合实际，认真贯彻落实。下面，就做好今年的档案工作，讲三点意见：
一、要进一步提高做好新时期档案工作的思想认识
一项保存历史、传承文明、服务社会、造福人民的高尚事业。各级党委、政府和各部门要从深入贯彻落实科学发展观的高度，档案工作是党和国家工作的重要组成局部。充分认识加强新时期档案工作的重要意义，进一步提高做好新时期档案工作的意识，创新发展思路，拓展服务领域，推进档案工作适应要求，科学发展。
党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。一定要依照以对历史负责、为现实服务、替未来着想的高尚使命感，一）做好新时期档案工作是党和政府的一贯要求。档案是人们认识和掌握客观规律的重要依据。档案事业是一项崇高的事业。认认真真做好档案工作。
二）做好新时期档案工作是形势变化的客观要求。一是档案服务需求发生了新变化。不只是党政机关。都有档案服务的需求；二是档案载体形式发生了新变化。电子文件成为记录各类社会活动主要载体，如何管理利用好电子文件，已成为档案工作面临的一项重要而紧迫的任务；三是档案工作职能发生了新变化。近年来，档案工作领域越来越广，档案部门如何找准自己的角色定位，强化行政监管职能，提高公共服务能力，成为一个新课题；四是档案发展环境发生了新变化。当前，各级党委、政府对档案工作越来越重视，把档案工作纳入了总体发展规划，财政投入逐年增加，基础设施条件不时改善，同时对档案工作也提出了新的更高的要求。
三）做好新时期档案工作是档案平安的现实要求。档案的保管、维护、失密是第一位的工作。应该激进的机密而不能保密，利用也就失去了前提。确保档案的完整与安全，档案部门和每个档案工作者的基本职责。要高度重视档案平安，做到警钟长鸣，不只要保证档案实体的平安，而且要保证档案信息的平安，不只要保证保管环节的平安，而且要保证利用环节的平安。一定要注意从可能发生的各种突发和极端情况动身，强化防范措施，着力改善档案基础设施。
二、