一、年工作情况
坚持以“三个代表”重要思想为指导,年在县委、县政府的正确领导和省、市档案局的具体指导下。以科学发展观为统领,认真学习贯彻党的十七大和十七届五中全会精神,紧紧围绕全县经济建设和社会发展大局,突出档案服务主题,有力地促进了全县档案事业与经济社会协调发展,较好地完成了县委、县政府、市档案局和各有关部门下达我局的各项任务指标。
(一)加强国家综合档案馆和档案资源建设
1加强新馆建设。县行政中心主楼后侧新建的新档案大楼于年初已基本完工。总面积2400余平方米。对新馆东楼库房二楼集密架进行了招投标,并已安装;三楼密集架正在进行政府推销。新库房的消毒、消防等设施也正在推销之中。
2搞好新馆搬迁和行政中心搬迁工作。为了尽可能地少影响社会各界查阅利用档案。顾请人员集中打包,集中搬迁,用最短的时间恢复档案对外查阅利用。6月11日仅一天时间就顺利地完成了库房搬迁任务,整个搬迁过程没有出任何差错,确保了档案平安搬迁。同时加强对迁入行政中心单位档案平安监管,以县委政府两办名誉下发通知,并派人对各单位档案搬迁进行指导,保证了各单位档案平安搬迁。
3优化馆藏结构。今年以来。还收集了古今籍人士创作的诗词选》雨生诗钞》竹园诗草》劫馀草》古稀学诗录》洁予残稿》及《夕阳风采》等进馆,同进挤出局部资金购买了一套从1946年到2009年度的人民日报》图文系列光盘。从而进一步丰富了馆藏,优化了馆藏结构。
4全力开展重点档案抢救工作。自库房搬迁及返城知青查档结束后。全部更换封面封底,对破坏档案进行裱修,并已购置无缝扫描仪,以使之全部数字化。
5抓好档案平安渡汛工作。今年上半年我县受多次强降水侵袭。采用多种防范措施,新馆网络和电话未联通的情况下,通过移动公司及时向全县各单位主要领导和办公室主任发关短信通知,要求将档案转移至安全的地方,同时派人到重点单位进行督促检查,确保全县档案平安渡汛。
(二)进一步规范档案业务工作
1深化机关档案工作。为了全面实施国家档案局8号令。要求各单位2009年度文件资料归档一律按国家档案局8号令规范执行,并派业务人员进行督促指导。
2积极开展机关档案工作综合评估。依照积极准备、稳妥推进、严格把关、务求实效的原则。还有5个单位已申报省二、三级,目前正在进行评估。规范化管理工作上半年受到省档案局通报褒扬。
3全面推进民生档案工作。一是不时优化整合资源。将关系民生、群众利用率较高的档案优先进行整理、编目。实行函电代查、亲情服务等人性化服务方式;三是加强监管指导力度,规范民生档案管理上下功夫。主要是加强民生档案的源头管理,对民政、劳动、社保、卫生、教育、土地、房管、林业等涉民档案进行重点监督指导,规范民生档案管理工作,确保民生档案齐全完整。
4积极推进新型经济、民营企业、社区及新农村建设档案工作。认真贯彻《企业档案工作规范》切实抓好企业档案工作的指导;继续加强社区档案建档跟踪指导服务。社区建档率达80%将孝岗镇张坊村列为我局新农村建设档案工作联系点,并积极协助该村收集整理所有档案。
(三)加强档案法制建设
1广泛宣传档案业务及档案法规。采取网络、会议、短信、查档和上门指导面对面等形式。全面推行档案