会是一句空话。三是在处理重大问题上牵起头。办公室要在重大活动、重大接待、重大突发事件、重大信访、重大工作等方面牵起头,主动、及时、有效、妥善地处理,切实解决领导工作繁忙的问题,最大限度减轻领导的工作压力。
要在三个方面当好参谋:一是决策上当参谋。办公室要熟悉政策,吃透上情,了解下情,加强调研,随时注意搜集正、反两方面的信息,综合筛选,及时向领导汇报,为领导科学决策提供参谋服务。二是在“三办”上当参谋。办文、办会、办事是办公室的主要日常工作,其质量和效率如何,关系到一个地方、一个部门工作能否正常运转。因此,办公室在办文、办会、办事的过程中,要起好参谋作用,及时向领导反馈相关信息,大胆提出合理化建议,确保办文准确、规范、不出差错,办会收到实效,办事务实、高效。三是在全县工作落实上当参谋。四套班子办公室除做好协调、服务外,还应对四大机关安排布置任务的落实情况及时督查督导,及时反馈给相关领导,确保县上作出的各项决策真正落到实处。
三、练内功,在强化“三办”上下功夫
办公室工作涉及面广,内容繁杂,性质特殊,决定了对办公室人员素质和能力有特殊要求。
必须从三方面强化内功:一是勤学习,多调研,增强本领。在部门或其它单位工作的同志到办公室工作后,面临全新的任务和挑战,办公室的工作性质、工作内容和工作面决定了必须博学多才,见多识广,否则就无法适应办公室工作,不能当好参谋。二是勤思考,善总结,夯实基础。写材料是积累知识的反映。写材料是在充分掌握第一手资料的基础上思考出来的,首先要抓住“纲”,“纲”抓住了,才能纲举目张。这里的“纲”就是事物的核心、关键、本质。如果不思考,就抓不住“纲”,思想就上升不到一定高度,写出来的文章也会很平淡。写材料是用脑写,不是用手写,是用心思考的结果。思考有一个过程,由感性到理性,由表及里,通过提炼升华,从纷繁复杂的现象中最终抓住事物的本质。三是勤练习,求精湛,增强实力。文章不厌百回改。写材料就要勤练习,勤写勤改,才能不断取得进步和提高。办公室的主要工作之一就是写材料,要通过勤写材料来梳理思想,锻炼思维,提高写作水平,增强工作能力。
必须在强化“三办”上下功夫:办文要把握“四关”。一是及时关;二是程序关,县委办牵头,四套班子办公室联合研究一个办文程序;三是政策关,文件对政策要求非常严格,发出后就具有一定权威,就必须执行,如出现政策性错误,就会给工作造成重大损失;四是保密关。还有文字关、法律关,也是办文必须把好的基本关口。办会要做到“三个强化”:一是强化质量。开会前,办公室要把有关文件、材料准备好,要明确开会目的;二是强化纪律。有关材料准备和会场布置要严格按规定操作,做到严谨仔细,保证不出差错;三是强化效果。在充分准备的基础上,确保会议进行期间有良好会场秩序,会后应严格督查贯彻情况,及时搜集各级各方面的反映,及时反馈给领导,为领导正确决策提供参考。办事要把握“三点”:一要仔细,办公室工作的性质决定了必须仔细;二要主动,只有工作主动,才能服务到位;三要形成制度,有制度才能形成规矩。
四、重统筹,在“三加强”上下功夫
办公室的一项重要工作就是统筹协调。县委办要做好对全县工作和重大接待活动等的统筹,通过加强统筹,改变个别同志和部门的不好习惯,确保全县工作运转协调高效,领导工作更加有效。
在三个方面必须统筹:一是在重大活动上要加强统筹。四套班子领导的活动和县上其它重大活动由各办公室及时交县委办统筹安排,避免时间冲突和工作脱节。二是重大接待要加强统筹。原则上市级部门局长以上、省级处长以上、国家部委副处长以