县委书记在县四套班子办公室主任会上的讲话
同志们:
今天开会的目的，在于解决四套班子办公室工作中的一些不规范的问题，确保高效运转。四套班子办公室做了大量艰苦细致的工作，总体不错，正逐步走上正轨。这里要特别表扬县委办，经常通宵达旦，不计得失，乐于奉献，忘我工作。政府办、人大办、政协办也做了大量工作，基本保证了工作的正常运转。总体上讲，工作是有目共睹的，成绩是巨大的。但四套班子办公室的工作还有很多方面需要改进。做好办公室工作不容易，关键在于要用心做，考虑周全，精心仔细，运筹帷幄，有超前意识，做好统筹协调。下面，我就如何搞好办公室工作讲四点意见。
一、强认识，在主动挑重担上下功夫
办公室是神经中枢，是领导掌握情况的重要渠道。全县工作运转能否正常高效，很大程度上取决于办公室工作。
要从三个方面去认识：一是机构必有。每次机构改革，各大机构的办公室都存在，各个单位也都有办公室，这充分说明了办公室的重要性。二是运转必需。各项工作的高效运转必须要有一个工作高效的办公室，办公室工作好坏直接关系到一个部门、一个地方工作的好坏。三是决策必经。领导在决策前需要办公室提供智力服务，草拟文件由办公室负责，发文件必须通过办公室统筹把关。然而，过去已出台的一些文件，在政策上存在不严密、不规范的地方，甚至出现职能乱摆的现象，给工作带来被动，特别是给基层工作造成混乱。在这方面四套班子办公室都要注意。
要在三个方面下功夫：一要以高度负责的精神对待工作。办公室的同志要甘于寂寞，乐于奉献。没有高度负责的精神难以做好办公室工作，也难以使自身的能力素质得到锻炼提高。二要以博学的功底和仔细的方法处理工作。办公室的同志首先要博学，知识面要广，熟悉掌握各方面的情况。对一个文件，如果没有相应的知识，不了解相关政策，不熟悉情况，就无法妥善处理。同时要仔细，特别是县委、政府出台的文件，用以指导全县工作，是政令，如果出现差错，就会给工作造成被动、混乱，甚至出现重大失误。三要以主动及时的态度落实工作。有认真负责的精神，才会有主动积极的工作态度。要有工作不过夜的状态，如遇重大事情，要及时报告，不分白天、晚上。一个重要的文件，要抢时出台，不能因工作不及时造成失误或遗漏。要规范办文办事程序，尤其是文件管理和传递要规范，四套班子办公室特别是县委办和政府办要分别确定一个机要员专门负责传送文件。
二、牵起头，在当参谋上下功夫
市级机关特别是市委、市政府正副秘书长都有严格的分工，都起到了书记、市长的助手作用。分管某项工作的书记、市长不在，联系这项工作的秘书长、办公室领导就顶上去。分管领导走哪里，联系此项工作的办公室领导原则上要一起去，这样有利于办公室与领导合拍，既了解情况，又能树立办公室的权威。所以县四套班子办公室领导必须分工，真正牵起头，负起责。分工不好责任不清，责任不清工作就无法落实。办公室的每个领导都要负责联系一个方面的工作，要为四套班子领导当好助手。
要在三个方面牵起头：一是在大面积工作上牵起头。这一点可能与过去不一样，今后要明确，县上分管某项工作的领导不在，就由联系这项工作的办公室领导负责，如需汇报工作，也由联系这项工作的办公室领导代为汇报，这一点县四套班子办公室要传达落实到位。二是在重大决策调研上牵起头。部门无法承担综合协调职能，重大问题必须由四套班子办公室牵头解决，四套班子办公室要切实履行起这个职能，这也是目前比较薄弱的环节。如部门力量不强，办公室又没有充分发挥这个职能，领导决策就将