市长或常委审定签字，交经济调研科承办。3、各地、各部门报送市政府的请示、报告直接送政府办督办室，经登记后列文件处理笺，报分管市长或市长，然后按领导签发意见转相关单位。
再次，要注意报送格式。文件主送机关只能明确为一家，但可以同时抄送、抄报几家。
（二）慎重办会。
1、市政府每月底召开一次市长办公会，研究部门带有全局性的工作，议题不超过五个，那么，一是各地、各部门拟提交市长办公会讨论的议题要在每月25日之前必须报政府办公室和分管领导，以便统筹安排。作为办公室主任要及时提醒领导。参加市长办公会的主汇报单位若主要负责人不能参加会议的，提交议题就应取消；报市长办公会的文字汇报材料不得超过3千字，至少在开会之前一天要以正式文稿打印好送政府办和分管领导；参加市长办公会的主汇报单位主要负责人只能带一名副职参加，不是主汇报单位，不得带副职参加。二是凡是召开市政府全会及其它市长主持的会议，明确单位主职参会的，均要求单位主要负责人参加，不得顶替、迟到或早退。三是各单位要将会议精神及时传达，并将会议（会议纪要）落实情况及时反馈到政府办督办室。落实情况将纳入年底目标责任制考核。
2、市政府每月有一个工作安排，要在每月25日前报政府办公室督办室和市政府分管市长。
（三）认真办事。
1、及时处理各级领导交办的事情及领导批示件。及时办理并回复上级交办件。在保证办理质量的前提下，尽量快速回复。如果有相关的证明材料,请一并附上。
2、对市委市政府安排的工作，要及时、不拖拉；统计、金融、经贸、财政等各类报表报送需及时、准确无误，便于市领导及时掌握全市经济社会发展动态，为其决策提供依据。
3、各部门的目标责任制领导小组要认真做好工作资料的收集、整理和上报工作，并按要求做好台帐。
4、各单位送交市政府的请示、报告，市长阅签后，相关单位要及时派员签收并落实；急件当时催领，密件不许代领。
5、及时办理人大建议和政协提案。按赤政办发[2007]43号文的要求，各承办单位应确保办复率100%、见面率100%；本级建议、提案，一般应在5 月10日前完成交办工作，7月1日前完成见面，8月20日前完成书面答复，9月1日前完成总结材料；湖北省、咸宁市级建议、提案，一般要求在7月底前完成办理和答复等各项工作。
总之，对一些事务性工作，各位主任、秘书要汇报好、安排好、协调好、落实好、反馈好，确保政令畅通。https://
（四）信息报送工作。
政务信息要保质保量，按时通过电邮或纸质文件报送政府办经济调研科。当前应着重于四大重点：1、追踪领导关注点、捕捉亮点；2、紧紧围绕“大工业、大城建、大旅游”、新农村建设、城乡就业、劳动保障、项目建设等内容，将工作措施、取得的成绩、出现的新情况、新问题及意见、建议广泛收集、整理； 3、要从注重数量向提高质量转变，加强调研性信息的报送。4、重大事件信息要在第一时间以文字形式报告。
（五）关于政府门户网站建设、密码工作请按照邓主任、潘局长讲的要求抓好落实。
政府门户网站建设，国家、省、地都有文件要求，我们书记、市长十分重视。我们经常讲打造阳光政府、透明政府、高效政府，建设好政府门户网站具有十分重要的意义。那么今天会议很重要，任务就是告知门户网站建设内容（一级栏目、二级栏目、三级栏目）；明确这些栏目