征求职工群众的意见，满意率必须达到90%以上。对群众满意率低于60%要重新整改。
③公布整改情况。制定的整改方案、整改措施和整改工作情况，要在一定范围内公布，充分听取群众意见，自觉接受群众监督。
④开展社会各界评议机关活动。
4建立长效机制阶段
主要任务：要立足整改工作情况，围绕创建“五型”机关，制定切实可行的长效机制，建立完善各类管理制度，巩固“五型”机关创建活动的成果，促使办公室工作步入法制化、规范化、程序化轨道。
具体要求：
①开展回头看活动。对整改情况进行全面检查，对已整改的要销帐；对可以解决但由于整改责任不到位、整改力度不大、整改措施不实而没有解决的问题，要对其进行诫勉谈话，促使限期整改解决；对一些难度较大、一时难以解决的问题，要明确整改的方向，列出整改计划进度表，提出解决的最后时限。
②整章建制。围绕建设“五型”机关，建立健全学习制度、督促落实制度、考核评议制度、激励奖惩制度等一系列规章制度，不断探索完善办公室管理制度，逐步实现用制度管人管事。
三、组织领导
为了切实加强对“五型”机关创建工作的组织领导，市政府办公室决定成立“五型”机关创建活动领导小组，市政府秘书长任组长，市政府副秘书长、办公室主任和市政府副秘书长、办公室副主任任副组长，市政府督查室副主任后作信、市政府办公室秘书科长、市政府办公室后勤服务中心副主任为成员。领导小组下设办公室，同志任办公室主任，同志任办公室副主任，具体负责搞好日常工作。创建活动中，领导干部要以身作则、率先垂范，班子成员和各科室（中心）要密切配合，职工群众要积极参与，形成人人向前、争先恐后的良好局面。要把创建活动与日常工作和岗位目标责任考核、机关效能评估等工作结合起来，正确处理创建活动与当前工作的关系，以创建活动促进各项工作，以具体工作推进创建活动深入开展，切实做到两不误、两促进。