：姓名.学号.班级.院系.编号.宿舍号.联系方式以及10张一寸免冠照片。编号由团委办公室负责，并认真填写在登记表上，登记表
姓名
班级
学号
院系
号码
宿舍号
联系方式
如下:
⑤后勤工作：各院系出15人的后勤小组（含一名领队，领队原则上由各院系体育部长担任）。
⑥制作号码布：由校团工委负责制作200个号码牌，号码牌编号
如下：
a-01，a-02，a-03，…….a-50
b-01，b-02，b-03，……..b-50
c-01，c-02，c-03，……..c-50
d-01，d-02，d-03，……..d-50
⑦．会场布置:主席台及场地布置于12月6日下午布置完毕,音响及多媒体在12月7日8:30之前必须安装到位并调试结束.
⑧、医疗服务:与校医院联系,成立医疗小组,其中包含一名医生,两名护理人员以及必需的救护药品.与自行车协会联系,在比赛队前后各设置两辆自行车,随时向医疗小组汇报突发状况.
⑨、12月6号下午三点,所有运动员在足球场集合参加开幕式预演,分发号码布.
b:比赛过程:
1)比赛场地:校园内环路
起点:足球场入口;终点:食堂东路口
2)开幕式:以院系为单位,由领队带领组成方队按院系先后循序绕足球场一圈,同时可呼喊各自口号,然后由领队清点核查到场人员并报裁判团(缺席或迟到按弃权处理),随后由体育老师做赛前指导,然后裁判员宣誓并宣布活动规则,由主席宣布比赛开始,运动员进入比赛场地,开始比赛.
3)比赛具体过程:男女运动员均绕规定赛道环跑四圈,途中必须严格遵守比赛规则,待到终点进入缓冲区时,由工作人员计时并发放顺序牌.
比赛时段设置:比赛分为四场,场次及时间如下:
第一场:a组9:00-10:00
第二场:b组10:00-11:00
第三场:c组14:00-15:00
第四场:d组15:00-16:00
c:活动结束
1)由主席对此次活动作出评价,并由主裁判宣布获奖人员及获奖院系名单,主席团人员颁奖.
2)发起横幅签名活动,到场人员均可在上面签名,结束后悬挂于文体中心前广场.
3)赛道清理,包括绳子,横幅,标语,塑料瓶,桌椅,音响等.
4)活动结束后,社联办公室每人写一份活动总结,保留在档案内.
附录ⅰ.①所需物品:
横幅(3-5条),号码布,音箱(2个),话筒2个,桌子(5张),秒表(2个),桌布即窗帘(2个),急救药品,矿泉水(4件),绳子(7卷),马克笔(20支),奖品(2个奖杯,23张奖状,25份奖品待定)
②人员配置：
现场秩序组—负责运动开始前的现场秩序，赛前对参赛者的安全检查。以及赛程中的秩序维护；其中每隔一定距离配置2-3人员，在每个路口必须有人维护秩序。