,日月星辰方面应完成活动所需物品的前期制作工作,至此日月星辰公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。
×三、现场布置阶段工作安排:
、年月日,日月星辰公司开始现场的布置工作,日一天应完成所
有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。物管公司派两名工作人员配合,确认准确位置
、年月日,开始现场的布置工作,上午:完成主席台的搭建及背景牌安装,下午::完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,并协同百货企业集团有关人员检查己布置完成的物品。晚上:时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作:晚上二:前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
、年月日,上午:时前,日月星辰公司完成花篮、花牌、盆花的布置,上午:完成小气球的充气工作。:日月星辰公司应同百货有限公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部预备工作完毕。
四、活动实施阶段工作安排:
、年月日,上午:日月星辰公司工作人员和深圳百货有限公司工作人员到达现场预备工作:保安人员正式对现场进行安全保卫。
、年月日,上午:礼仪小姐、狮队、军乐队预备完毕。
、年月日,下午:主持人、摄影师、音响师、记者预备完毕。深圳市
、年月日,:活动正式开始。军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
×
场景布置
彩旗
、数量:面
、规格:.×.
、材料:绸面
、内容:百货隆重开业”。
、布置:广场及道路两边插置。
印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热
情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传
品。
横幅
、数量:条;
、规格:.×材料:牛津布:
、内容:如图
、布置:广场进门的墙壁
贺幅
、数量:条;
、规格:×材料:牛津布:
、内容:如图
、布置:广场墙壁
放飞小气球
×、数量:个
、材料:进口
、布置:主会场上空
剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。
高空气球
、数量:个
、规格:气球直径米。
、材料:
、内容:见图
、布置:现场及主会场上空。
充气龙拱门
×、数量:座
×、规格:跨度米/座
、材料:
、内容:如图
、布置:主会场入口处及车道入口
×签到台、遮阳伞
、数量:签到台组、遮阳伞一把
、规格:×.×.
、布置:主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。
×花滥
、数量:个
、规格:五层中式
、布置:主席台左右两侧
带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。
×花牌
、数量:块
、规格:×.
、材料:泡沫、金字
、内容:如图
、布置:主会场左右两侧
热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。
×背景脾
×、数量:一块
、规格:×
、材料:木板、有机玻璃字