到分工明确层层到位,确保万无一失。
六、活动流程
(一)前期准备阶段
1、2009年 10 月日将庆典策划草案送主办方审阅,修改意见。双方就此次活动签订《协议书》、《协议书》对本次活动进行说明,同时注明活动规模,举办地点等要素,以便着手安排工作。
2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次具体工作会议对近期工作做出明确安排。
3、甲乙双方召开第二次联席工作会议对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定案。
4、2009年 月 日前按照项目实施方案的要求,前期准备工作开始运作。
(二)制作实施阶段工作安排
1、2009年 月 日前联合工作小组以甲方名义开始发送请柬、回执,并在三日内完成工作。
2、2009年 月 日前各种礼品活动用品采购完毕。
3、2009年 月 日前金桥文化艺术发展有限公司完成活动所需物品的前期一切工作。
(三)现场布置阶段、工作安排
1、2009年 月 日开始现场布置工作,完成所有条幅等设施。
2、2009年 月 日完成充气拱门、空飘、花篮等 会场气氛布置,并对所有工作进行验收。
(四)活动实施阶段工作安排
1、2009年 月 日上午7:00联合工作小组人员准时到位。
2、2009年 月 日上午8:00礼仪小姐、锣鼓、军乐、舞狮准备完毕。
3、2009年 月 日上午8:30主持人、摄像师、音响师准备完毕,各项设施布置完毕。
(五)仪式程序
2009年 月 日上午9:00庆典正式开始。
9:00军乐队奏迎宾曲;礼仪小姐迎宾为来宾佩带胸花,锣鼓队、舞狮队表演暖场。
9:30歌手演唱。
10:00魔术或杂技表演。
10:30舞狮、锣鼓、军乐队轮流表演。
11:15音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为恭喜发财以吸引在场群众的目光,意寓“红运当头罩”。
11:18音乐结束,主持人邀请各级领导及贵宾主席台就位。
主持人:致开场词并介绍领导及贵宾。
主持人:礼仪小姐敬献哈达
主持人:邀请酒楼领导主持剪彩仪式。---大会主持人
大会主持人:邀请酒楼领导致欢迎词
大会主持人:请各级贵宾领导致词。
大会主持人:由主要贵宾为“麦香村大酒楼
”开业剪彩(此时礼宾花、和平鸽、小彩球同时放飞,带去酒楼全体员工对青城人民的一片深情问候。鞭炮齐鸣、群狮起舞、锣鼓振天、军乐嘹亮,把庆典气氛推向高潮)。
主持人有请领导嘉宾于酒楼就餐。
(六)以上议程视内容、项目拟定的具体情况可重新拟定。
七、现场布置见样图:
八、附项目明细: