青年文化艺术节是深受青年朋友喜爱的大型青年审美活动，其涉及面广泛，规模宏大，影响力与辐射力都很强，需要多方协调和组织才能实施。
青年文化艺术节是青年朋友青春、友谊的盛会，是青年朋友一展才华的大舞台，团组织亦可以通过审美活动发现人才、培养干部，建立高尚的审美情趣，创造一个宽松、和谐的政治环境。
一、青年文化艺术节策划程序
1、时间的选择。青年文化艺术节的举办时间可根据所在地区的气候、自然条件而定，以有助于普及性艺术活动和旅游观光活动的开展，并会产生相应的经济效益。比如，哈尔滨市举办青年文化艺术节，可能选择冬天或夏天。冬天可以开展冰灯、滑冰、滑雪、狩猎等艺术、体育活动，夏天可以借助于松花江、太阳岛美丽的风光，吸引更多的人参加。一般说来，选择好时间是使文化艺术节办出特色的前提，若能同旅游观光相结合，更是锦上添花。
青年文化艺术节的时间期限一般要紧凑、集中，以6－10天为佳，根据内容也可搞4－5天。
2、组建筹委会。筹委会由团组织或青联、学联牵头，同时确定执行主席。下设各活动职能部门：
（1）活动处；
（2）文艺处；
（3）联络处；
（4）会务处；
（5）新闻处；
（6）办公室。
3、确定青年文化艺术节的目标与主题。目标与主题的确定一定要符合青年文化、艺术氛围和环境，做到有的放矢。比如，天津市第一届青年文化艺术节就提出了“两个创造，一个结合”的宗旨。即创造改革开放的文化氛围，创造青年脱颖而出的机会；高层次文化与群众文化相结合。
设计主题一般鲜明、突出，用几个字概括，或两个字一组，或四个字一组，简练、生动，充满青春活力。在主题的基础上设计艺术节宣传画、宣传口号及艺术节标志。
4、青年文化艺术节的规模。根据青年人的审美趣味和社会大众化的文化需求而确定规模，同时要分析群众文化消费能力和各企事业单位领导功能以及人力、物力、财力、设备情况（尽量不为艺术节进行大量的设备投资），并且保证经济效益。
设计方案要依照主题而定，除了请专家设计之外，可发动群众设计，多设计几套方案进行综合比较，最后确定目标。方案设计的方式一般有3种：
（1）仿照。可参照其艺术节或国外艺术李的方案。比如，国际青年节、国际友好城市艺术节、民间文化艺术节等等；
（2）组合。吸收各种艺术节的形式、内容，以适应自身需要；
（3）独创。强调特色，搞出新花样。比如，天津市第一届青年文化艺术节开幕式，搞了一个百米画卷，参加创作者有名人也有业余作者，有花甲老人也有4岁儿童，再配上数百只和平鸽与各式彩色汽球，使开幕式新颖、宏大，别开生面，烘托了“世界和平万岁！”的文化艺术节主题。
方案确定要先大纲、后细节，将事情落在实下。同时，要预测一下条件的变化。
二、准备工作的安排
1、青年文化艺术节简介的制作。简介包括下列内容：
（1）说明及意义；
（2）几大系列活动；
（3）所邀请的艺术团、艺术家介绍；
（4）宣传口号；
（5）组委会名单（要求印刷精美）。
2、办理公证手续。
3、办理临时演出许可证。
4、办理申请财政拨款。
5、制定广告策划及招商方案。
6、制定经费预算表。
7、办理