假日酒店确定的前期准备工作应全部完成。三、现场布置阶段工作安排1、2005年9月26日,立言文化
传播公司开始现场的布置工作,应完成所有条幅、彩旗、挂旗的安装工作。(*假日酒店派两名工作人员配合,确认准确位置)2、2005年9月27日,开始现场的布置工作,需要完成主席台的搭建及背景牌安装、主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,并协同*假日酒店有关人员检查已布置完成的物品。3、9月28日完成充气拱门、空飘气球的布置工作。4、9月29日前完成花篮、pop牌、胸花、胸牌的制作工作。5、2005年9月30日上午,立言文化传播公司应完成花篮、花牌、盆花的布置、小气球的充气工作。下午,立言文化传播公司与*假日酒店联合工作组对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。四、活动实施阶段工作安排1、2005年10月1日,上午7:00立言文化传播公司工作人员和*假日酒店公司工作人员到达现场做准备工作,放置"宝物",保安人员正式对现场进行安全保卫。2、2005年10月1日,上午8:00礼仪小姐、乐队准备完毕。3、2005年10月1日,上午8:30主持人、摄影师、音响师准备完毕。4、2003年10月1日,上午9:00活动正式开始。乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。五、仪式程序2005年10月1日上午9:00庆典正式开始。8:30播放迎宾典,乐队演奏迎宾曲;礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品。8;50音响播放庆典入行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改为舞曲,以调动现场气氛,吸引现场的目光。9:00音乐结束,主持人上台宣布*假日酒店庆典正式开始,主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信。9:10主持人:邀请政府领导致辞。9:20主持人:邀请*假日酒店总经理讲话。9:40主持人:请贵宾代表讲话。9:45主请人:邀请客户代表讲话。9:50主持人:宣布叠酒杯比
赛开始。10:30主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。10:35主持人:宣布*假日酒店开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。10:40主持人:请领导给叠酒杯比赛的获奖者颁奖。10:45主持人:宣布寻找兰妹活动开始。11:00主持人:调酒评选活动开始。11:40主持人:领导给调酒评选活动得奖者颁奖。11:45主持人:宣布寻宝活动开始。12:00主持人:请领导给寻找兰妹活动获奖者颁奖。12:05主持人:请兰妹讲话。12:10主持人:请大家用餐,美食评比活动开始。12:20主持人:现场猜鱼活动和"我跟大师学做鱼"活动开始。第五部分费用估算一、前期准备阶段1、请柬300份×2元=600元。2、媒体广告宣传根据具体情况而定。3、礼品300份×10元=3000元4、dm单10000份×0.1元=1000元5、pop册2000册×2元=4000元宣传画册、礼品袋等由*假日酒店提供。小记:8600元。二、现场布置1、彩旗60面×20元=1200元。2、横幅1条,300元。3、贺幅1条,450元。4、小气球1000个×0.5元=500元。5、空飘气球4个×500元=2000元。6、充气拱门2个×1000元=2000元。7、花篮12个×100元=1200元。8、pop牌8块×300元=2400元。9、挂旗12条×200元=2400元。10、剪彩球8个×100元=800元。11、绶带10条×50元=500元。12、胸花300个×2元=600元。13、胸牌300个×3元=900元。签到台、背景牌、主席台、红地毯、签字本、签到笔、椅子、绿