申报的方式进行。一般情况下，每年年初，新申报单位由基层团组织申报“局级青年文明号创建单位”，局团委将根据上报的材料和行业分布情况，确定“青年文明号创建单位”，发放牌匾。创建单位应在工作场所或场地醒目位置悬挂创建牌匾，公示争创局级“青年文明号”的目标、措施、承诺内容以及标语或旗帜。每年年底，“青年文明号创建单位”自发申报“青年文明号”的评选，经党组织考核推荐，二级单位团委审核后上报到局团委组织青工部，局团委进行检查验收，评出真正符合标准，在本行业、本系统有导向和示范作用的青年集体作为局级“青年文明号”。
对于青年集体创建的工程，可根据工程周期适时申报。
第四章 奖励方式
第九条 局团委每年底对局级“青年文明号”单位进行通报表彰，并授予牌匾。省部级以上青年文明号从局级青年文明号中择优推荐。
第十条 各级团组织要根据本单位实际，争取党政领导支持，落实激励政策，对“青年文明号”集体和个人进行物质奖励和精神奖励。
第十一条 各单位要把“青年文明号”集体的负责人作为青年干部和管理者加以重点培养，提供学习深造和锻炼机会。
第五章 管理考核
第十二条 实行“青年文明号”年度复核制度，已获得局级“青年文明号”称号的集体每年年初都要通过二级团委向局团委重新申报复核。否则视为自动放弃“青年文明号”称号。
第十三条 局级“青年文明号”实行总量控制，每年度油田创建“青年文明号”活动办公室将以各行业、各单位职工总数、青工总数、基层组织数、创建单位数、现有局级“青年文明号”数为依据，核定各行业、各单位当年度新申报局级“青年文明号”的数量。
第十四条 局级“青年文明号”不搞终身制，实行年度考核，以组织检查与互检为主要依据。对外闯市场单位，将合作方的评价或验收意见作为监督考核的主要依据；对窗口服务行业，将用户、群众的反馈意见作为监督考核的主要依据。符合标准的继续挂牌，否则予以撤消。
第六章 终止程序
第十五条 局级“青年文明号”由于自然条件发生变化，不符合第六条第（一）项条件的，自动失去局级“青年文明号”资格。
第十六条 经检查或被举报发现“青年文明号”集体不符合第六条第（二）到第（七）项条件的，油田创建“青年文明号”活动办公室将发布公告，限期一个月整改，到期不达标者撤消其荣誉称号。
第十七条 凡局级“青年文明号”集体发生以下情况者，将被撤消荣誉称号：
（一）本集体中有违法、违纪现象发生。
（二）发生重大责任事故。
（三）被舆论曝光，群众反映强烈，经检查情况属实的。
第十八条 撤消“青年文明号”牌匾，要经“青年文明号”集体所在单位与局团委共同实施。撤消的牌匾，由局团委收回。