交通局档案管理制度
; 档案库房管理。配备专门档案库房,做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等八防工作。
第十四条 档案管理现代化。逐步采用以电子计算机为主,包括缩微技术和办公自动化等现代化管理手段。
第五章 开发档案信息
第十五条 在局内部实行档案定点阅览。
第十六条 在保证不泄密的前提下,对内对外交流档案目录。
第十七条 在档案信息开发与使用中,必须严格遵守保密制度。
第六章 档案借阅制度
第十八条 局所有工作人员都有保护档案的义务。
第十九条 因工作需要在综合档案室内查阅档案,必须办理登记手续。属保密的档案必须根据密级分别由局办公室负责人或局领导审批,方能借阅。会计档案和人事档案还须分别经财务部门和人事部门负责人审核,报局领导审批后方能借阅。
第二十条 借出和归还档案时,必须办理清点手续,由档案员和借阅者当面核对清楚。
第二十一条 档案如有丢失、损坏或泄密,要立即追究当事者责任。
第二十二条 借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录表。
第二十三条 档案管理人员调出或岗位调整时,必须清理移交档案文件后方可办理调出或岗位调整手续。
第二十四条 外单位人员借阅档案必须持有单位介绍信和本人工作证,并办理有关手续。
档案管理制度