档案组卷原则和案卷装订
程施工技术要求、工程图纸会审纪要、施工组织方案、施工技术安全措施、施工日记，隐蔽工程记录，分布分项工程施工质量，原始材料及构件出厂证实、质量鉴定和试验报告、设计变更、材料代用核定、施工事故报告和交工验收记录、施工工程总结、技术总结，工程设施、施工财务概算等文件。
3、有关工程项目竣工验收阶段
工程竣工验收报告，竣工图、工程财务决算材料、工程质量评审材料、工程现场验收记录、竣工验收决议文件等等，归入单项工程。
4、有关工程的设备、仪器安装
要求设备仪器施工安装记录、质量检查，焊接试验记录，擦伤检查记录、强度，密闭性试验报告、隐蔽工程检验验收记录，设备仪器安装系统调试记示等文件材料，统一按单项工程的运行生产流程进行整理，工程竣工移交设备仪器大类进行整理归档。工程设备仪器施工安装的基础土建部分的文件材料，按生产流程整理归入基本建设大类。
5、有关工程的涉外文件材料的整理
要求将有关工程涉外的询价、报价、投标、合同、协议、意向书、洽谈记录、工程备忘录等材料，围绕工程建设出国考察收集的材料、设计过程有关来住的电函、国外设计文件、设备和原材料到货开箱验收记录，商检和设备储运材料、国外现成技术人员提供的文件材料等，工程占地、征地、拆迁工作的各种原始数据
材料等等，都归入具体单项工程内进行整理。另外：竣工验收需相应的档案治理人员到场签定方可。以上几个方面涉及的部门除按规定外均需两套资料提交档案室。
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档案管理制度