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卫生局的档案管理制度

料,需经分管领导批准。

2、查阅档案一般在档案室内阅看,本局人员如需借阅,则要办理登记手续,并及时归还,最长不超过一周。

3、外单位查阅本局档案资料,需持介绍信,并注明查阅目的和内容,办事登记手续,经分管领导批准后方能查阅。一般不外借、不复印。如确需复印的,经分管领导批准,由档案员办理。

4、查阅档案资料的内容,限定在同意查阅的范围内;如需摘录的,须全面完整,核对无误,否则无效。

5、查阅人员要爱护档案资料,严禁在档案资料上画圈、划线、折叠、涂改、裁剪。借阅的档案,不许转借,不许无关人员翻阅。

6、及时反馈和记录档案利用情况。

六、检查考核制度

1、档案管理情况每季度初检查一次,发现问题及时报告,并采取防范措施。

2、档案柜内不得存放与档案无关的物品或作它用;经常打扫和保持库房清洁卫生,各类档案应分门别类存放,并配备樟脑丸等防虫药物。

3、为了切实搞好档案工作,今后每年的四月份,由办公室牵头,各科协助,对全局的文书档案材料的归档、立卷、汇拢、移交和保密等情况进行一次全面的检查,发现问题,及时处理。

4、档案检查考核情况列入干部年终岗位目标责任制考核内容之一。

 
 

 

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