续，经分管领导批准后方能查阅。一般不外借、不复印。如确需复印的，经分管领导批准，由档案员办理。
4、查阅档案资料的内容，限定在同意查阅的范围内；如需摘录的，须全面完整，核对无误，否则无效。
5、查阅人员要爱护档案资料，严禁在档案资料上画圈、划线、折叠、涂改、裁剪。借阅的档案，不许转借，不许无关人员翻阅。
6、及时反馈和记录档案利用情况。
六、检查考核制度
1、档案管理情况每季度初检查一次，发现问题及时报告，并采取防范措施。
2、档案柜内不得存放与档案无关的物品或作它用；经常打扫和保持库房清洁卫生，各类档案应分门别类存放，并配备樟脑丸等防虫药物。
3、为了切实搞好档案工作，今后每年的四月份，由办公室牵头，各科协助，对全局的文书档案材料的归档、立卷、汇拢、移交和保密等情况进行一次全面的检查，发现问题，及时处理。
4、档案检查考核情况列入干部年终岗位目标责任制考核内容之一。

　

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档案管理制度

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