企业提供书面说明。
（二）《（档案）移交名册表》和已装订成册的档案材料由企业派专人送达服务中心，不得由退休人员本人自带移交。
（三）今后企业新增退休人员，在办理退休手续的次月，由所在企业按上述办法移交人事档案。
（四）严禁任何私人自保存他人档案，或利用档案材料营私舞弊，对违反规定的视情节轻重，给予批评教育或党纪、政纪处分；触犯法律的，要依法追究责
三、人事档案的接收
（一）服务中心根据企业送达的《（档案）移交名册表》，对企业移交的退休人员档案进行验收，核对无误后办理接收手续。
（二）服务中心将企业送达的《（档案）移交名册表》存档。填制《xx市企业退休人员社会化管理服务信息表》（以下简称《信息表》）见附件二），并将《信息表》转入街道（乡镇）社区。
四、 人事档案移交后的管理
（一）移交后的退休人员人事档案由服务吣负责管理；街道（乡镇劳动保障站）承担退休人员日常管理、服务工作。
（二）服务中心设置档案室，配置标准档案柜。档案室要按档案管理标准做到防火、防潮、防高温、防光、防盗，确保档案安全。档案室要配备专人管理，档案管理员应进行上岗培训，熟悉档案管理业务，严格照档案管理制度规范操作。
（三）服务中心对退休人员档案按社区统一编号，有序排列，并依次登记案卷目录，建立台帐。《信息表》的信息统一录入电脑。
（四）退休人员的档案查询或外借，应按规定严格报批登记。查阅或外借单位应出具行政介绍信，服务中心分管领导签批，办理登记手续。查阅或外借档案须严格遵守保密和阅档规定，严禁涂改、圈批、抽取、撤换、加添档案材料。
（五）退休人员跨街道（乡镇）转移的，由服务中心开具《xx市企业退休人员人事关系转移介绍函》（见附件三），随附退休人员《信息表》，送迁入街道（乡镇）社区。
五、 其他有关问题
（一）户籍不在xx市区域内的企业退休人员，人事档案移交服务中心，由服务中心负责日常管理服务工作。
（二）本办法自发布之日起实施。由市劳动和社会保障局负责解释
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