**省税务局机关档案利用制度
一、档案利用的原则
1、服务至上的原则；
2、开放的原则；
3、法制的原则；
4、效益的原则；
二、档案室要建立健全规章制度，提供良好的环境和条件，方便档案的阅览与外借，既档案的利用。
三、为了便于机关、团体和个人处理和解决某个问题，档案室要认真负责地提供相关的证明材料。
四、档案室要针对本部门的工作性质与特点，主动地将有关的档案信息编成目录，便于利用，提高档案的利用效果。
五、档案室要做好档案的编研工作，最大限度地提高档案的利用价值。
六、档案工作人员要有服务的意识和良好的工作作风，热情、耐心地回答档案利用者的询问，做好档案的咨询和开发利用。
七、档案室要与其他信息机构和有关部门进行广泛的联合与交流，建立信息服务网络，共同开发利用档案信息，方便本机关的工作开展。
八、档案室要有计划、有步骤的运用各种现代化设备，积极开发利用档案信息资源。
机关档案管理工作制度
一、本局全部档案均由机关档案室集中统一管理，任何处室和个人没有管理档案的权利。
二、机关档案管理人员必须受过档案专业培训，懂业务，会管理。
三、机关档案室属于本机关机要部门，未经允许任何人不得私自进入档案室。
四、档案管理人员必须在每年三月底前接收本局各处室上年度整理好的档案，经验收合格后统一编号入柜保管。
五、档案的收进、移出、上交等工作都必须有完整的交接手续，并造册登记。
六、档案管理人员工作变动时，必须按照移交手续，造好移交清册，由办公室主管档案的领导监交办清交接手续后方可离开。
七、档案管理人员必须坚守岗位，履行职责，按照岗位责任制的要求管好本单位的档案。
省税务局机关档案管理和档案利用制度