领导审批；本部有关处室，因工作需要借用档案，由借用处室写出借档理由，报本处室领导审批。
3、 借用离退休干部档案审批手续：借用省管干部档案副本，由借档单位写出理由，由干部一处提出意见后报部领导审批；借用市管干部档案，由干部一处处长审批。
（二） 借用档案注意事项：
1、 借用档案时间，一般不超过15天，如借出使用超过期限，未使用完毕时，借用单位（包括本部处室）应向档案管理部门说明需延期使用的理由，经同意后方可续借，续期一般不超过7天。逾期不还者，要查明原因，对无故越期者要进行批评教育。
2、 借用单位必须保证档案的绝对安全，要严格保密，妥善保存。不准转借，不准从中抽走档案材料，不准交无关人员和干部本人翻阅，未经批准不得复制。如发现上述问题要追查责任，视情节轻重进行处理。
3、 未办理借档手续的不得借用，每用底检查核对一次借出档案退回情况，发现问题要及时负责解决。
干部档案查阅制度
（一）可直接向我部干部档案室查询干部档案的单位和部门：
1、市委各部门、市直各单位党委、党组；各县（市）、区委组织部、本部有关处室。
2、其它单位一般不得直接向我部查阅干部档案。如工作确实需要查阅的，须经上述有关单位办理查档手续。
（二）查阅事由：凡因考察任免、调动、政治审查、组织处理、入党及出国、福利待遇、治丧等，需要查阅干部档案的。
（三）查阅手续：
1、查阅省委组织部管理的干部档案，必须由县、局级单位党委（党组）填写《查阅干部档案审批表》，由单位主管领导同志签字，加盖党委（党组）印章，报市委组织部审核，并经市委领导同志签字后，再转报省委组织部，经省委组织部审核准后，方可派党员干部赴省委组织部查阅。
2、查阅市委管理的干部档案，先填写好“查阅干部档案审批表”，再由单位党委（党组）书记（书记不在由副书记）签字并加盖公章后方可查阅。
3、凡属跨地、市的调查，需查阅干部档案的，应经县（市）、区级以上党委组织部签署意见。
4、本部处室因工作需要查阅分管范围的干部档案，也应填写《查阅干部档案审批表》，经本处领导签批后，方可查阅。
5、查阅本部处以下干部档案，需经部机关党支部书记或部领导审批后，方可查阅。
（四）查档注意事项：
1、查阅干部档案，应是两名中共党员干部；在指定的阅档室查阅。要注意保密，不准与无关人员议论档案内容。
2、使用档案时要注意爱护，保持档案整洁，严禁在材料上圈划，涂改、不准折叠、拆换抽出、增添和损坏
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