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干部档案转递制度
（一） 对转出干部档案的要求：
1、 接到有关干部的任免、调动文件或领导指示后，要将干部档案在一周内办理转递手续。
2、 对拟转的干部档案要进行认真的检查核对，并按《干部档案工作条例》的要求，整理装订成册，做到无零散材料，不扣留有关材料或分批转出。
3、 详细填写《干部档案转递通知单》，并与档案一道密封，加盖密封章。
4、 在转出本上登记编号后，通过机要交通转递或派专人递送，不允许公开邮寄或交本人自带。
5、 档案转出后，在档案花名册上注明何年何月转往何处以备查考。
（二） 对接收干部档案的要求：
1、 接到有关干部任免文件后，及时催要干部档案。对不符合《干部档案工作条例》要求的档案立即退回，并限期在10天内整理好后报送干部档案室。
2、 对接收的干部档案材料，认真检查核对无误后，在回执上签字盖章，退回转档单位，项缺少材料，应在回执单上写明，并认真登记、编号、入库。
3、 收到不属于本部管理的干部档案，要立即退回转出单位。
4、 本部各处室因工作需要，直接向各县（市）区、市直各单位借用的干部档案，用完后直接退还给原单位；属于市管和部管干部档案，由各县（市）区、市直各单位按规定整理好后，递送给我部干部档案室。
干部档案的检查核对制度
（一） 在档案接收、转出、借阅及日常工作中，要坚持认真检查核对，做到名册与档案相符，人与档案内容相符，目录与档案材料相符，认真做好档案接收、转出、变动情况记录。
（二） 接收档案时，一看是否属于本部门管理范围；二是看姓名、单位职务是否相符；三看档案内容是否与档案转递单开列的材料项目相符。发现差错，要及时登记查处。
（三） 转出档案时，一要清点材料，二要注销名册，三要办理转递手续。
（四） 每月检查一次借出档案退回情况，逾期不还者，要及时催要。
（五） 每年年底按干部任免通知核对一次档案管理名册，认真检查档案管理情况，将不该管的档案转至有关单位，缺档案的及时索要。
干部档案的安全保管、保密制度
（一） 干部档案的安全保管要求：
1、 为确保干部档案的绝对安全，档案必须存放在专用铁柜内，在职和非在职的干部档案分开保管；本部工作人员档案和省管、市管（含县（市）区级）及部管（包括代管）的等干部档案分开保管。