、意见或说明。
六、凡借阅的各种档案材料必须注意妥善保管，不准转借，不准带回家，不得泄露档案机密内容，对违反保密制度的行为要及时进行教育处理。
七、凡单位收到的文件、信函应由档案人员拆封、登记、送阅，其他人不得拆封，会议带回的文件，及时登记阅处。
档案鉴定销毁制度
档案室的室藏档案，是本单位一切工作活动中所形成的主要的历史资料，具有查考利用的价值。任何个人、部门都无权擅自作销毁处理。
一、凡属不归档的上级颁发的文件材料，造册上交。本级文件材料多余件作备份，需销毁有材料，必须经单位分管领导的鉴定审核批准，方可进行销毁工作。
二、保管到期的档案销毁，需向主管局提出申请，由档案所属主管部门鉴定同意后，方可造册销毁清单。申请、鉴定、审核部门清点无误加盖公章，上交主管部门统一监销销毁。
三、办公废纸必须投入字纸篓，由指定人员负责焚烧，严禁倒入垃圾箱或出卖。
档案库房管理制度
一、档案库房应有专人管理，非本室人员未经允许，不得擅自进入档案库房。
二、库房中的档案柜橱、箱等装具，应按规格分开，排列整齐、固定位置，统一编号，在装具上标明存放档案的年度和案卷的起止号。装具的质量符合国家有关标准要求。
三、档案库内不得堆放杂物，保持洁净良好的卫生环境，注意通风，并有防盗、防火、防光、防潮、防高温、防尘、防霉、防虫蛀措施，确保档案的安全。
四、要定期对库藏档案的保管状况进行全面检查核对，做好检查记录，对破损褪变的档案要进行修裱、复制和其他技术处理，发现案卷丢失及时采取措施，并向领导汇报。
五、库房内严禁烟火和存放易燃物品，并配备必要消防器材，定期检查器材的质量，下班前要进行安全检查，切断库房内的电源。
六、档案室应建立全宗卷，积累和存储本所案卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁注册、检查记录、全宗介绍等材料。