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供电局档案管理暂行办法

>    八)设备、仪器方面:有关设备供货合同、设备厂试验报告、合格证、说明书等出厂文件材料。

    九)局各部门单位与其他法人或组织之间签订的各类经济合同、技术合同、购电合同、并网协议等合同、协议。

    十)归档:文件材料主要包括纸张,光盘、磁带、照片、胶片,物等各种载体形式。

    二.归档时间

一)各项管理工作中形成的文件材料,应在第二年第一季度内,将应归档的文件材料组成保管单位,由各职能部门负责人审查后,交办公室归档。

二)基建项目文件在其项目鉴定,竣工验收后三个月内归档,周期长的可分阶段,单项归档。

    三)会计文件材料在会计年度终了后由财务部门按归档要求负责收集、整理、立卷、归档,保管一年后由财务部门编造清册,经部门负责人审定后移交档案部门保管。

    四)重要会议(如电力工作会议、党代会、团代会、职代会、工代会等)文件材料应在会议结束后十五日内交办公室整理归档,重要会议记录应在第二年的一月份交办公室归档。

    五)合同、协议签订后移交一份给办公室归档。

    六)重要设备、仪器开箱时,有关业务部门应在检查验收设备出厂技术文件材料,在开箱验收后即时登记,安装调试后归档。

    七)局员工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。

    八)光盘、磁带、照片及底片胶片、实物等形成的文件材料在工作结束后及时归档。

    九)下列文件材料应随时归档

    1、县级供电企业体制改革形成的文件资料包括接管代管县由供电企业的有关情况、文件、合同、会议纪要、议案、工作方案、实施细则等方面的文件材料。各职能部门专(兼)职资料员在文件材料形成后及时移交办公室归档。

    2、变更、修改、补充的文件材料。

    3、内容机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料。

    4、企业产权变动过程中的文件材料。

    5、其他临时性活动形成的文件材料。

    三.文件材料的归档要求

    一)归档的文件材料必须准确地反映企业在各项活动的真实内容和历史面目。

    二)生产建设活动中形成的科技文件材料(含宿微胶片、照片、录音、录像、磁盘、光盘等),由项目负责人指定有关人员负责收集、整理后交办公室归档保管。

    三)各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其生产范围,指定有关人员负责收集整理

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