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民政局加强档案管理制度

县档案馆移交重大活动档案;因特殊情况需要延期移交档案的,须经县档案行政管理部门同意。
  组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位可以保留重大活动档案的副本或者复制件。
  第十三条  重大活动中形成的全部档案独立构成全宗,档案的编目、鉴定等工作,由县档案馆按照档案整理规则进行。
  第十四条  集体所有和个人所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的重大活动档案,是国家档案的重要组成部分,档案所有者应当妥善保管;未经县档案行政管理部门批准,不得向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让、赠送,不得私自携运出境;禁止出卖,赠送给外国人。
  县档案行政管理部门应当加强对前款规定档案的管理,根据管理需要,可以依法采取代为保管、收购、征购等确保档案完整和安全的措施。
  鼓励重大活动档案保存者向县档案馆捐赠、寄存、出卖本条所列档案。
  第十五条  重大活动档案应当依法向社会开放。
  属于本办法第三条第(一)、(二)、(三)、(四)项规定的重大活动档案,自进县档案馆之日起满6个月向社会开放;属于本办法第三条第(五)、(六)、(七)项规定的重大活动档案,自进县档案馆之日起满3个月向社会开放。依法应当保密的重大活动档案,按照有关法律、法规的规定执行。
  向县档案馆移交、捐赠、寄存重大活动档案的单位、个人,可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见,县档案馆应当维护其合法权益。
  向县档案馆移交、捐赠、寄存重大活动档案的单位、个人,可以无偿利用其移交、捐赠、寄存的档案资料。
  第十六条  县档案馆应当通过报刊、图书等出版物和广播、电视、计算机网络等媒介以及陈列、展览等形式,向社会公布已开放的重大活动档案。县档案馆应当建立重大活动档案资料目录,编纂有关史料,加强档案信息化工作,提高重大活动档案的利用水平。
  第十七条  县档案馆向重大活动档案利用者提供档案资料时,应当逐步用缩微品或者其他形式的复制件代替档案原件;对具有重大保存价值的珍贵档案资料,不得提供档案原件。
  重大活动档案缩微品或者其他形式的复制件由县档案馆法定代表人签字并加盖县档案馆印章的,与原件具有同等效力。
  第四章  奖惩
  第十八条  对重大活动档案管理工作作出突出贡献的单位和个人,县档案行政管理部门应当给予表彰和奖励。
  第十九条  有关单位违反本办法规定,未按规定开展重大活动档案管理工作的,县档案行政管理部门应当责令其限期改正;逾期未改正的,县档案行政管理部门应当给予通报批评,对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员由有关主管部门依法给予行政处分。
  第二十条  有关单位和个人违反本办法规定,有下列行为之一的,由有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分;造成损失的,依法承担赔偿责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
  (一)不按规定归档、汇交档案的;
  (二)未按规定向县档案馆移交重大活动档案的;
  (三)涂改、伪造、损毁、丢失属于国家所有的重大活动档案的;
  (四)擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的重大活动档案的;
  (五)档案工作人员有其他渎职行为的。
  在利用档案馆的重大活动档案中,有前款第(三)、(四)项违法行为的,县档案行政管理部门应当给予警告,并可根据有关档案的价值和数量,对单

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