员工考勤管理规定
1 目的
加强和规范公司员工考勤,维护企业和员工的合法权益,创建良好的工作(生产)秩序,提高工作效率。
2 职责划分
2.1公司人力资源部是员工考勤的归口管理部门,负责相关管理制度的制定、修订、补充、完善,并对各单位的执行情况进行指导、监督、检查。
2.2各单位负责本规定的具体执行和员工考勤的日常管理工作。
2.3各单位第一责任人对本规定的执行负有直接管理责任,并确保考勤记录真实、完整、准确。
3 考勤管理
3.1工作时间
一般为8:00~12:00,13:00~17:00,各单位可视实际需要调整,调整期超过半年的报公司人力资源部备案。
3.2 考勤范围
公司全体员工,因工作性质需要无法考勤的,须由公司及各单位第一责任人批准,人力资源部门备案。
3.3考勤方式
根据员工出勤情况填写员工考勤表(见附表1)。
3.4考勤种类设置
(1)出勤:按规定时间上下班。
(2)迟到:在规定上班时间之后到岗。
(3)早退:在规定下班时间之前离岗。
(4)旷工:未经批准无故缺勤。
(5)请假:假期分为事假、病假、婚假、丧假、探亲假、生育假、工伤假等。
(6)出差:经批准因公出差。
(7)培训:经批准脱产培训。
以上7种考勤须全部记录在考勤表上。
3.5考勤奖惩
3.5.1迟到、早退30分钟以内的,上级管理者口头提醒;迟到、早退30分钟以上的,视为旷工半天;屡教不改者,根据公司《员工违纪处罚办法》处理。
3.5.2旷工,根据公司《员工违纪处罚办法》处理。
3.6考勤记录
3.6.1各级管理者要认真贯彻落实公司考勤管理规定,以身作则,严格管理。考勤人员要认真、细致做好考勤记录,发现有隐瞒或弄虚作假行为的,要严肃处理。
3.6.2 考勤记录是员工工作出勤情况和薪资发放的依据之一,人力资源部门应妥善保存,要求如下:
(1)各单位人力资源部门每半年收集、汇总一次本单位员工的考勤记录。
(2)考勤周期为每月1日至月末。
(3)各类考勤记录应定期归档,保存期限至少两年。
(4)考勤管理人员要对员工考勤情况严格保密。
(5)假期及出差审批表须附当月考勤表后,作为考勤依据留存。
4请假审批
4.1员工申请各种假期须办理书面批准手续(假期审批表见附表2),中层正职请假须向公司领导请示,员工在紧急情况下或因重病等原因不能按时办理请假手续的,应在请假发生当天以口头形式向所属上级汇报,事后补办请假手续(病假应于休假之日起一周内持有效证明补办),凡逾期或无有效证明的一律按旷工处理。员工休假结束后一周内应按规定办理销假手续。
4.2各级管理责任者要严格按照规定审批各种假期,超过权限批假的,所批假期无效。员工申请假期应根据规定逐级审批,并按照最终批准的假期执行,擅自离岗者,按矿工处理。
4.3事假
4.3.1事假审批权限(见下表)
分类 请假人 审核人 批准人 审批权限
专
业
分
公
司 作业人员 班组长 1~3天
班组长 基层单位负责人 4~15天
班组长 基层单位负责人 1~15天
一般管理