为了提高会议质量，科学合理安排工作时间，提高工作效率，特对学校会议管理作如下规定。
一、会议内容
1．党支部支委会 党支部支委会每月召开一次，由书记或书记委托的副书记召集和主持。会议的议题范围是研究学校重大方针政策发展规划和决策内容，讨论涉及全校性师生员工切身利益的重要问题及需要提交讨论的其它重大问题。
2．校行政会 校行政会两周召开一次，一般在周五下午召开，由办公室主任主持。研究学校重大改革方案，研究学校年度工作计划、学科建设、师资队伍建设，重大情况和学校重点工作的通报及处理学校日常工作中的教学、科研、人事、财务、后勤保障等主要问题，研究学校重大决策的贯彻执行情况。
3．专题工作会 校领导及各处室负责人按照分工召开的专题会议，研究协调和处理学校工作中的专门问题。
4．全校性大型会议和活动 由校领导授权职能部门牵头组织召开的，由校值周领导主持的大型会议（开学典礼、期末总结、全校表彰会等）或大型活动（文艺汇演、迎新活动等）。另会议座次表附件于后
5．年级会议 由各年级主任主持，对学校安排的各项工作进行传达、并处理年级工作中出现的问题。
二、会议安排程序
1．全校性会议由学校办公室统一管理和安排。以"会议安排"形式通过书面下达或公布。
2．要增强会议的计划性，各处室要求召开并由校领导主持的会议，必须经主管领导认可会议内容和时间，并于前一天下午交学校办公室。
3．凡未经学校办公室同意而临时召开的全校性会议，经主管校领导审批后，由主办处室自行通知组织安排。
三、会议要求
1．学校及学校各处室召开会议要贯彻精简、高效的原则，尽量减少以学校名义召开的全校性会议，尽量压缩会议时间，精减会议人员。
2．会议必须务实。承办处室必须事先做好各种准备，如提交校领导讨论决定的议题，须提前将内容提要或相关背景资料送校领导参考，讨论应突出主题，提高会议效率，争取开短会。
3．出席会议的人员必须按时到会，不得无故缺席或迟到。处室负责人因故不能参加会议时应指定其他负责人代替，并于会前向学校办公室请假。
4．会议期间不会客，不传电话，关闭手机，会外人员不得进入会场找人或交谈。参加人员必须做好记录，会后及时贯彻执行或传达会议精神。