进步日新月异,高科技成果和向现实生产力的转化越来越快.世界各国都在争先抢占科技、产业和经济的制高点.面对这个态势,我们必须顺应潮流,趁势而上."我们高等院校在这个"信息时代"也必须顺应时代潮流,大力加强学校的信息基础设施建设,从而为学生管理信息的收集打开方便之门.
校园网络建设的日益完善,为学生信息的收集带来了方便.利用互联网进行各种不同的调查,了解学生的思想情况、学习情况和生活情况.不仅省时省力,而且还能让学生反映出他们真实的想法.
(4)利用计算机软件辅助手段,建立学生信息管理系统
随着高校学生管理工作人员素质日益提高,他们大多能够紧跟科技潮流,掌握最新的科学技术和管理经验.另外学校管理工作硬件设施的日益改善,自动化管理软件的广泛应用,都为建立学生管理系统奠定了良好的基础.学生信息管理系统的构建需要个方面的支持以及长期的积累,一旦信息系统成功建立,我们的学生工作就会上一个新的台阶.
2.2 学生管理信息采取中应注意的问题
在学生管理信息的采取中,我们也要注意到很多新的问题.不管是传统的信息反馈,还是最新的网络信息收集,都会存在伪信息的出现.这样就需要我们学会识别和分析信息,不能将所有的信息部分伪劣一概接纳.另外也会出现信息量不全和不够的情况.所以在实际的操作过程中,我们需要多种手段相结合,分析整理并进,才能建立好完整可信的学生管理信息系统.
3 学生管理信息的合理利用
仅有完善的学生管理信息还远远不够,我们更需要的是对信息的管理和充分利用.只有保证了信息的完善管理、合理利用,学生管理工作才会真正简单有效的开展.
3.1 学生管理信息的管理
学生信息收集以后的后期管理工作是加强学生工作开展的必要条件.具体的管理工作如下：
建立年级文件夹→在年级文件夹下面建立班级工作日志→在班级工作日志中建立学期工作表→学期工作表中按项目分别设计内容→系统安全保密.
信息收集的后期工作,最重要的还在于系统信息的及时更新和安全保密工作.充分发挥学生管理信息的优势,提高学生工作的效率.
3.2 学生管理信息的充分利用
虽然很多高校已经将许多有助于学生管理工作的软件进行了安装推广,但各软件管理流程并没有完成重组,使得这些环节中的学生信息不能互相利用,从而孤立了学生的信息数据,大大增加了学生管理中信息处理的工作量.另外,如何规范各类学生管理工作的软件信息收集格式,也是需要探讨和解决的问题.只有将各类信息的收集处理规范化,才能做到资源和信息共享,及时了解学生各方面的动态信息.
在日常的学生管理和应用过程中,我们还会碰到各种新的问题,尤其是学生管理信息的采取和利用问题.在信息技术广泛应用的时代,现代化的学生管理体制对我们提出了更高的要求,学生管理信息的采取与利用成功与否,很大程度上与学生管理人员的素质高低有关系.因此,我们必须加强自身的建设,努力提高自身水平,为做好新时期学生管理信息的采取和利用打下扎实的基础.