随因为我国高等院校的连年扩招,学生人数不停增加,给学校的学生管理带来了巨大的负担.同时,如今步入信息时代,使各高等院校的学生管理加速进入网络时代.
同时随着素质教育的深入开展,要做好学生管理工作,各院系就必须尽可能多地掌握学生情况.在学生人数大量增加,而学生管理教师缓慢增加的同时,我们就必须有一个良好的学生信息管理系统,这样才能把握学生的信息动态.在这其中,信息的采集是尤为重要的,只有具有了全面的学生信息,才能在了解学生的同时降低学生管理的工作量;也只有拥有了健全完整的学生信息,我们才能更好的合理的利用学生管理信息,并服务于学生.
1 构建学生管理信息的必要性
1.1 降低学生管理工作量,提高学生管理工作效率的需要
在大学连年扩招,网络信息技术日益飞速发展的新形势下,学生管理工作者需要打开自己的思维,与时俱进.学会充分利用网络及计算机,建立与以往完全不同的新的电子学生信息,方便即时管理,减少工作量,提高管理效率.
提升学生管理工作水平,实现学生管理工作自动化的需要管理有计划、组织和决策等许多功能.过去的学生管理工作,重点都放在学生资料的组织上,而决策的功能很少使用.这种管理方式在人类社会发展的初级阶段就已出现.在过去的历史条件下,采取这种方式是具有其独特的先进性和科学性的.但是在科学技术发达的今天,充分利用网络和信息技术,我们完全可以利用新的学生管理信息来一步到位,使之能提供决策功能.
2 学生管理信息采取的多样化
学生工作说到底就是对学生进行教育和管理,教育和管理都离不开信息,教育和管理的过程就是信息交流和信息传递的过程.有效的教育和管理,必须有正确的信息来源和合理的信息管理,必须要有多样化的信息来源渠道和方法,才能保证学生信息管理的畅通.
2.1 学生管理信息采取方法的多样化
信息采集方法是随时代的发展而变化的,在大学刚形成的初期,学生管理信息的收集主要是采用从学生平时表现和老师的了解来整理文字资料.在学生信息日益增多、学生各种活动及其他信息倍量增长的时代,在信息网络飞速发展的今天,信息的采取已不能简单的采用原有的方法,而需要采取新的行之有效的方法,全面提高学生管理的工作效率,提升学生管理工作水平.具体的方法主要有以下几点：
(1)建立院系二级文档中心
文档中心是介于现行文件和非现行文件之间的一种过度性文件保管机构.它能够将短期的学生常用文件和信息保存,既能避免要将学生短期文件保存到档案室的难处,也能方便及时的让学生管理工作者查阅学生的情况,加速信息的交流.文档中心的建立主要由负责学生工作的老师来具体办理.按照学生活动的特点进行分类和整理.
(2)利用信息反馈的作用,及时建立学生对各类事件情况的反应资料
大学生是知识层次较高、思想活跃,反应敏捷的一个群体,他们的世界观、人生观、价值观正处在趋向成熟但还没有完全成熟的阶段,具有不稳定性、多样性、复杂性和易变性的特点.因此,学生在日常的生活学习中,会产生各种各样的想法,提出这样和那样的意见和要求.这就需要我们深入调查研究,经常性的召开座谈会,广泛了解学生的思想,倾听学生的心声,将学生的信息反馈上来,并及时整理备案,通过有效选择作为我们决策的依据.
(3)充分利用信息技术的优势,通过网络等主要形式来收集信息
主席指出:"当今世界,以信息技术为主要标志的科技